Co to jest system POS działający w chmurze i jakie są jego zalety?

System POS w rozwiązaniu działającym w chmurze, to ogromna korzyść, zarówno dla właścicieli, osób zarządzających lokalem usługowym, jak i dla samych jego pracowników. Na czym polega podstawowa różnica pomiędzy mobilnym systemem w chmurze i jego stacjonarnym odpowiednikiem? Jakie korzyści niesie wdrożenie nowoczesnego, chmurowego systemu, takiego jak Poster POS? Całą masę!

W poniższym artykule przedstawiamy kilka argumentów, które obrazują przewagę mobilnego systemu POS nad stacjonarnymi rozwiązaniami, a także wyjaśniamy podstawowe różnice pomiędzy nimi. Jeśli jesteś aktualnie w trakcie wyboru właściwego systemu dla lokalu usługowego, z pewnością powinieneś przeczytać poniższe informacje.

Co to jest system POS?

Oprogramowanie typu POS (z ang. point of sale, czyli punkt sprzedaży), to system który służy przede wszystkim do ewidencji sprzedaży oraz obsługi zamówień. Bardziej rozbudowane i nowoczesne systemy, dają użytkownikom dodatkowe możliwości związane z zarządzaniem biznesem - od prowadzenia ewidencji magazynowej oraz finansowej, po funkcjonalności marketingowe, z którymi budować można m.in. programy lojalnościowe i bazę klientów firmy. Oprogramowanie tego typu podzielić można z grubsza na dwa typy, a w tym właśnie na rozwiązania chmurowe i stacjonarne. Jakie są zatem zalety systemu POS w chmurze?

Niższe koszty wdrożenia

Podstawowym atutem, który zyskamy decydując się na chmurowy system POS, będzie zdalny dostęp do danych Twojej firmy, ale także niższe koszty wdrożenia. Stacjonarny system to przede wszystkim spory wydatek, na który nie każdy lokal będzie w stanie sobie pozwolić. Do zakupu stacjonarnego sprzętu, dochodzi jeszcze zakup licencji oprogramowania oraz dalsze koszty utrzymania (dodatkowo płatne aktualizacje, czy też wsparcie techniczne). Chmurowe i nowoczesne rozwiązanie, to zupełnie inna bajka. Wiesz, że niektórzy dystrybutorzy nie sprzedają licencji na oprogramowanie, a oferują jedynie niskie koszty miesięczne związane z korzystaniem z systemu? Jest to tzw. opłata abonamentowa. Zanim zdecydujesz o wyborze dostawcy, upewnij się czy w podany koszt wliczone są aktualizacje oraz wsparcie techniczne. Te informacje pozwolą Ci finalnie zaplanować budżet w tym zakresie.

Więcej możliwości

Stacjonarny system POS z ewidencją sprzedaży poradzi sobie zapewne równie dobrze jak mobilny, jednak w kwestii zarządzania lokalem, będzie daleko z tyłu za rozwiązaniem chmurowym. System POS, którego dane przechowywane są w tzw. chmurze, daje możliwość zdalnego dostępu do wszystkich informacji: z dowolnego urządzenia, a co za tym idzie, z dowolnego miejsca na świecie! Takie podejście pozwoli Ci na zarządzanie lokalem i kontrolowanie pracy personelu bez wychodzenia z domu. Jeśli marzysz o wyjeździe na urlop, ale obawiasz się zostawić biznes jedynie w rękach pracowników, system POS w mobilnym wydaniu może okazać się świetnym rozwiązaniem. Brzmi kusząco?

Walory estetyczne

Dodatkowo, stacjonarne rozwiązanie, w porównaniu do nowoczesnych i mobilnych systemów, to przestarzale wyglądające stanowisko sprzedaży, które zajmuje sporo miejsca. Zanim zdecydujesz się na wdrożenie stacjonarnego systemu do swojego lokalu, zastanów się jak dużą przestrzeń jesteś w stanie przeznaczyć na sam punkt kasowy. Jeśli cenisz sobie walory estetyczne - mobilne stanowisko kasowe, które zainstalujesz na dowolnym tablecie (a nawet iPadzie!), to argument, który najbardziej docenisz. Pamiętaj, że jeśli posiadasz już tablet, to kolejny plus, który pozwoli Ci ograniczyć koszty wdrożenia systemu.

Bezpieczeństwo danych

Kolejnym istotnym argumentem, który przeważa za wyborem chmurowego rozwiązania, jest bezpieczeństwo danych. Czy wiesz, że niektórzy dystrybutorzy stacjonarnych systemów decydują się na oferowanie klientom zakupu modułu chmurowego? Jest to dodatkowo płatna opcja, która umożliwia wykonywanie kopii bezpieczeństwa (w chmurze). Takie kopie mają uchronić przed utratą danych, np. w sytuacji awarii w stacjonarnym rozwiązaniu. Pamiętaj, że przy okazji wyboru mobilnego systemu POS działającego w chmurze, niemożliwa jest utrata danych, a to dzięki ciągłej archiwizacji i tworzeniu wspomnianych kopii bezpieczeństwa. Dostawca chmurowego rozwiązania powinien zapewnić Ci podstawowe informacje o serwerze, na którym przechowywane będą Twoje dane.

Poza tym, cała wymiana danych odbywa się za pośrednictwem internetu. To ogromny plus, jednak przy wyborze systemu pamiętaj, aby upewnić się w jaki sposób (i czy w ogóle) działa on w trybie offline - bez dostępu do sieci. Dla przykładu, system Poster POS przewiduje pracę w trybie offline, dzięki czemu nie musisz martwić się o dane i pracę lokalu, kiedy z jakiegoś powodu internet w lokalu się wyłączy. Wszystkie dane, które Twoi pracownicy wprowadzą do systemu będą na bieżąco gromadzone, a kiedy urządzenie zostanie podpięte z powrotem do internetu - dane zsynchronizują się automatycznie i zostaną wysłane do chmury!

Większa dowolność przy wyborze urządzeń

Kolejnym istotnym atutem jest wieloplatformowość. Nowoczesny system chmurowy będzie działać na różnych urządzeniach oraz różnych systemach operacyjnych. Idealnym przykładem będzie tu system Poster POS, który umożliwia pracę na urządzeniach z systemem: iOS, Android, Windows oraz Linux! Dzięki temu lista sprzętu jest poszerzona i całkiem prawdopodobne, że nie będziesz musiał kupować nowych urządzeń, a do pracy z systemem wykorzystasz te, które już posiadasz.

Prostota i intuicyjność obsługi systemu POS

Ostatni argument to łatwość wdrożenia i szybkość uczenia się. Instalacja takiego systemu nie stanowi żadnego problemu. Wystarczy pobrać na urządzenie aplikację, dodać produkty i w tym momencie można już rejestrować pierwszą sprzedaż! Nowoczesne systemy posiadają wiele materiałów szkoleniowych, wideo przykładów i mają bardziej przyjazny w obsłudze interfejs, z którym poradzi sobie nawet dziecko. Na naszej stronie internetowej joinposter.pl znajdziecie filmik obrazujący prostotę pracy z systemem. Zamieściliśmy tam też specjalny rozdział, z dokładnym opisem każdej z funkcji Poster.

Oczywiście, jeśli posiadasz kilkaset lokali typu fast food, a każdy z nich ma kilka stanowisk kasowych, to najprawdopodobniej powinieneś rozejrzeć się za stacjonarnymi rozwiązaniami. Systemy POS z chmurowym rozwiązaniem, są bowiem dedykowane średniemu i małemu biznesowi, dla którego dużą rolę odgrywać będzie cena, intuicyjność obsługi, oraz szybkość wdrożenia i szkolenia pracowników. Powodzenia!