20 marca 2017

Jak wybrać System POS dla Twojego biznesu

Ciężko wyobrazić sobie jakikolwiek sektor biznesu, w którym w dzisiejszych czasach nie wykorzystuje się systemów do zarządzania i automatyzacji, czy też innych, zaawansowanych i nowoczesnych technologii, np. działających w chmurowym rozwiązaniu. Dzieje się tak ze względu na to, że oprogramowanie do zarządzania firmą, np. systemy typu POS (point-of-sale) dla lokali usługowych, łączą w sobie wszystkie najważniejsze procesy w firmie i usprawniają zarządzanie nią. Taki system pozwala na kontrolę wielu zasobów i działań, a w tym m.in. pełną ewidencję sprzedaży produktów lub usług, zarządzanie personelem, kontrolę zapasów i finansów firmy, a nawet opracowanie planu marketingowego. Potencjał oraz możliwości nowoczesnych systemów POS są bardzo zaawansowane i rozwinięte. System tego typu nie tylko poprawia wydajność i rentowność firmy, ale również pozwala zaoszczędzić wiele czasu, który można w następstwie przeznaczyć na rozwój biznesu.

Oczywiście nie każdy system POS jest wyposażony we wszystkie powyższe funkcjonalności oraz nie przyczynia się bezpośrednio do odniesienia sukcesu. Jak zatem dokonać rozsądnego wyboru, we właściwy sposób porównać różne systemy oraz upewnić się, że wybrany POS będzie odpowiadał naszemu typowi biznesu i będzie zaspokajał wszystkie jego potrzeby?

Aby pomóc we właściwym wyborze, zdefiniowaliśmy najważniejsze pytania i odpowiedzi, którymi warto kierować się przy zakupie systemu typu POS.

Czy rzeczywiście system POS odpowiada typowi Twojego biznesu?

Istnieje wiele systemów POS zaprojektowanych specjalnie dla konkretnych, ściśle określonych sektorów biznesu. Taką informację otrzymać można od producenta, czy też dostawcy systemu. Przykładowo, dla lokali gastronomicznych opracowano szereg różnorodnych systemów typu POS. Niektóre pozwalają na łatwe monitorowanie i przesyłanie zamówień do innego działu (np. z baru do kuchni), kontrolowanie stanów magazynowych i przeprowadzanie inwentaryzacji, podczas gdy inne doskonale radzą sobie ze skanowaniem kodów kreskowych i kontrolą programów lojalnościowych oferowanych klientom.

Na rynku istnieją również uniwersalne systemy, a w tym system Poster POS, którego możliwości pozwalają na kompleksowe zarządzanie lokalem usługowym o różnych profilach (np. sklep lub gastronomia). System Poster został przygotowany w taki sposób, aby zarządzanie potrzebami biznesowymi mogło odbywać się w sposób intuicyjny i przyjemny. Przy wyborze systemu warto upewnić się, że wybrany POS może być dostosowany i zintegrowany z zewnętrznymi narzędziami do zarządzania biznesem. Pomaga to w ciągłym rozwijaniu i dopasowywaniu systemu do stale zmieniających się wymagań przedsiębiorstwa.

Czy wybór systemu typu POS jest opłacalny?

Przy wyborze systemu, warto zapytać o przyszłe aktualizacje oprogramowania. Jeśli nie przyjrzymy się zakupowi pod tym kątem, może okazać się, że aktualizacje wybranego systemu pociągną za sobą w przyszłości bardzo duże koszty. Jeśli spojrzymy na inwestycję z dłuższej perspektywy, w łatwy sposób sprawdzimy całościowy wydatek związany z zakupem systemu. Na rynku dostępne są bowiem systemy, których wdrożenie wiąże się z koniecznością zakupu licencji, co niestety nie oznacza całkowitego kosztu. Oprócz kwoty początkowej, którą wydasz na zakup samego systemu, poniesiesz dodatkowe opłaty związane z aktualizacjami, czy też korzystaniem ze wsparcia technicznego. Ale wcale nie musi tak być!

Jeśli obawiasz się wysokich kosztów związanych z wdrożeniem i utrzymywaniem systemu, powinieneś rozejrzeć się za rozwiązaniem opartym o opłaty abonamentowe, jak np. system Poster POS. Taka cykliczna opłata jest niska i zawiera w sobie nie tylko stały dostęp do systemu, ale także jego aktualizacje oraz wsparcie techniczne. Dzięki wyborze takiego rozwiązania, z pewnością nie poniesiesz dużych kosztów, ponieważ płatność zostanie dopasowana do potrzeb oraz możliwości Twojego biznesu.

Zanim zdecydujesz się na zakup systemu POS, powinieneś nie tylko spojrzeć na swoją inwestycję całościowo, ale ocenić jeszcze potencjał wybranego oprogramowania. System POS powinien bowiem działać w sposób intuicyjny, pomagać w rozwoju firmy i usprawniać jej działanie - a nie przynosić straty i komplikować pracę!

Przed zakupem systemu, warto dowiedzieć się czy wybrany przez Ciebie system POS będzie w stanie dopasowywać się do Twojej firmy, wraz z jej rozwojem. Odpowiadając od razu na to pytanie, możemy śmiało stwierdzić, że taki system już istnieje - jest to oprogramowanie Poster POS, które działa w chmurze. Oprócz tego, że aktualizacje tego oprogramowania są bezpłatne, to dobór funkcjonalności możemy dostosować do wielkości biznesu. Poster będzie w stanie rosnąć, wraz z rozwojem Twojego biznesu, a czasem nawet wychodzić naprzeciw jej oczekiwaniom, w celu zapewnienia wsparcia i kompatybilności ze wszystkimi zewnętrznymi zasobami.

Na ile łatwy w użytkowaniu jest proponowany POS?

Przy wyborze systemu typu POS należy kierować się również tym czynnikiem. Bardzo istotne jest, aby wybrane przez nas oprogramowanie pomagało w rozwoju firmy oraz przede wszystkim usprawniało jej pracę. Intuicyjność, przejrzystość i prostota w obsłudze systemu, to kluczowe czynniki, które powinny przeważyć podczas podejmowania decyzji o wyborze systemu. Doskonale wiemy, jak cennym zasobem jest czas, a więc istotne jest aby system i urządzenia działały szybko, sprawnie i intuicyjnie. Użytkownicy systemu powinni móc w szybki sposób zarejestrować i obsłużyć sprzedaż oraz zarządzać danymi w systemie.

Przy wyborze POS systemu, zwróć uwagę na to, czy oprogramowanie będzie łatwe w obsłudze: zarówno dla Ciebie jak i dla Twoich pracowników, jak wiele czasu będziecie potrzebowali na szkolenie personelu, a może system będzie na tyle intuicyjny, że szkolenia okażą się zbędne i już po kilku chwilach zarejestrujecie w systemie pierwszą sprzedaż? ;-)

Taki system musi być prosty w użyciu, usprawnić pracę firmy, odciążyć kierownictwo, oszczędzić czas, a przy tym być wyborem opłacalnym. Wybierz ten system POS, z którym poradzi sobie nawet dziecko! Intuicyjność to kolejny, ogromny atut systemu Poster POS.

System POS na urządzenia mobilne, czy tradycyjne podejście?

Kolejną istotną kwestią jest nowoczesność i mobilność oprogramowania. Wiesz, że mógłbyś kontrolować i zarządzać swoim biznesem nie wychodząc z domu?

Aktualna oferta systemów POS, bardzo różni się od rozwiązań dostępnych na rynku przed laty. Nie chodzi tu tylko o rozwój funkcjonalności, jakie daje taki nowoczesny system, który np. dzięki rozwiązaniu chmurowemu uaktualniany jest na bieżąco. Podstawową różnicą jest możliwość działania takiego oprogramowania na urządzeniach mobilnych (tabletach), które okazują się świetnym wyborem w szczególności w mniejszych lokalach.

Sprzedaż na tablecie to rozsądny wybór!

Stacjonarny system to duże, stacjonarne urządzenia. Przez takie rozwiązanie, na samo stanowisko kasowe tracimy wiele cennego miejsca. Poza tym nie prezentuje się ono już tak efektownie i nowocześnie jak tablet. Zwróć na to szczególną uwagę, jeśli chcesz aby Twój lokal prezentował się w innowacyjny sposób i trafiał w serca młodych osób. Nie mamy wątpliwości, że tablet na stanowisku kasowym zostanie szybko zauważony i doceniony przez klientów :-)

Dzięki mobilnemu rozwiązaniu, możemy też ograniczyć koszty. Urządzenia stacjonarne nie tylko zajmują dużo miejsca, ale są często o wiele droższe niż tablety. Dla przykładu, system Poster POS to oprogramowanie, które wyróżnia się na rynku nie tylko intuicyjnością i rozbudowanymi funkcjonalnościami, które można dopasować do wielkości biznesu, ale przede wszystkim - Poster działa na tabletach z Android i iOS (na iPadach), tak więc to dodatkowa oszczędność i rozsądny wybór. Wykorzystanie tabletu jako stanowiska kasowego, to o wiele bardziej rozważna decyzja, niż zakup stacjonarnego urządzenia.

A co jeśli mam już tablet? Doskonale! Na początku nie będziesz musiał bowiem inwestować w dodatkowe urządzenia, a na start wykorzystasz posiadany już tablet.

Wdrożenie nowoczesnego systemu POS, to nie tylko oszczędność kosztów, ale o wiele więcej możliwości, które daje nam mobilny system. Dzięki rozwiązaniu chmurowym będziesz w stanie zdalnie monitorować i zarządzać firmą - z dowolnego miejsca na świecie!

Jeśli obawiasz się kosztów, a chciałbyś wypróbować jak system POS sprawdzi się w Twojej firmie, mamy dla Ciebie świetną informację. Poster POS możesz testować bezpłatnie - przez okres 15-stu dni!


Zaloguj się do Poster

Zapomniałeś nazwy swojej subdomeny w Poster?