Jak przeprowadzić częściową inwentaryzację
Inwentaryzacja odbywa się w Poster jednocześnie we wszystkich pozycjach w magazynie. Aby sprawdzić zapasy kilku składników, towarów i potraw, przeprowadź częściową inwentaryzację.
Aby przeprowadzić inwentaryzację:
- Kliknij Magazyn → Inwentaryzacja w panelu administracyjnym.
- Kliknij przycisk Dodaj.
- Wybierz magazyn, w którym chcesz dokonać inwentaryzacji.
- Wybierz Zakres czasu dla inwentaryzacji:
- Wstecz, z datą wsteczną, określ datę i godzinę;
- Obecna, jeśli podliczasz zapasy teraz.
5. Wybierz typ inwentaryzacji — Częściowa, aby policzyć zapasy poszczególnych produktów lub kategorii.
6. Znajdź je za pomocą szybkiego wyszukiwania i zaznacz pole wyboru.
7. Kliknij Zapisz.
8. Wypełnij kolumnę saldo rzeczywiste. Napisz liczbę towarów i składników na magazynie, aby Poster automatycznie liczył różnicę.
☝️ W kolumnie Saldo początkowe są wyświetlane saldo z poprzedniej inwentaryzacji, w związku z czym wpływy i wydatki są podane w okresie od ostatniej inwentaryzacji dla każdego z produktów.
9. Kliknij wykonaj inwentaryzację.
Zapasy towarów i składników zmienią się na te, które podałeś.
☝ Prowadź inwentaryzację w jednej zakładce przeglądarki, nie Duplikuj ich.
💡 Jeśli korzystasz z produkcji, wypełnij kolumnę saldo rzeczywiste w zakładce Produkcja.
Jeżeli popełniłeś błąd podczas sprawdzania zapasów na magazynie, zmień inwentaryzację. Aby to zrobić, w zakładce Magazyn → Inwentaryzacja obok wykonanej pełnej inwentaryzacji kliknij Zobacz → Otwórz okres inwentaryzacji i edytuj. Teraz można będzie edytować dostawy, spisania, przeniesienia i produkcje, które zostały utworzone przed datą tej inwentaryzacji. Wpisz rzeczywiste zapasy i wykonaj inwentaryzacje.
☝️ W jednym magazynie może być tylko jedna inwentaryzacja.
🗑 Możesz usunąć ostatnią inwentaryzację.
☝️ Tylko pracownicy z pełnym dostępem do panelu administracyjnego mogą edytować i usuwać inwentaryzacji.