Как списывать деньги со счета при добавлении поставки

Чтобы при добавлении поставки Poster создал расходную транзакцию на стоимость продуктов, в поле Оплата нажмите + Добавить платёж и выберите Счёт, с которого оплатите поставку.

Транзакция добавится во вкладке Финансы → Транзакции с категорией «Поставки».

☝️ Если для списания денег за продукты выбрать счет «Денежный ящик», в кассовую смену добавится расходная транзакция на сумму поставки.

💡 Напротив поля Счёт вы можете отредактировать сумму оплаты поставки:
— если вы работаете с поставщиками в долг. Например, оплатите поставку частично или напишите «0», а Poster автоматически рассчитает остаток задолженности;
— чтобы разделить сумму поставки между разными финансовыми счетами. Для этого после редактирования суммы оплаты ещё раз нажмите + Добавить платёж и заполните информацию о каждой транзакции: Счёт, Дата оплаты, Время, Сумма. 

💡 Чтобы проверить взаиморасчёты с поставщиками, во вкладке Склад → Поставки посмотрите статусы поставок Оплаченная, Неоплаченная и суммы в столбце Задолженность. 

Чтобы вернуть долг, напротив неоплаченной поставки нажмите Ред. и в поле Оплата добавьте платёж. После этого сумма автоматически скорректируется ещё во вкладках Финансы → Транзакции и Финансы → Кассовые смены.

Просматривайте общую сумму поставок каждого поставщика и сумму вашей задолженности перед ними во вкладке Склад → Поставщики.

Чтобы проверить остатки продуктов на складе и узнать разницу в количестве и деньгах, проведите инвентаризацию.

Прочитайте еще:

— 🎬 Как настроить раздел «Финансы» в Poster

— Как создать дополнительный финансовый счет

— Как добавить поставку в админ-панели

— Как добавить поставку на терминале

— 🎬 Как работать с кассовыми сменами в Poster