Как работать с кассовыми сменами на терминале
Чтобы контролировать движения наличных денег в заведении, используйте «Кассовые смены». Это функция для просмотра всех расходных и приходных транзакций, которые создали официанты или кассиры на терминале.
Чтобы открыть кассовую смену:
Войдите в терминал для продаж на планшете или компьютере.
Введите ПИН-код сотрудника.
Напишите сумму разменных денег в кассе на начало рабочего дня в поле Остаток в кассе.
Нажмите Открыть.
В течение дня официант или кассир работает на терминале и делает продажи в обычном режиме.
💡 По каждой кассовой смене просматривайте движения денег в админ-панели, чтобы найти причины расхождений между планируемыми и фактическими суммами денег в кассе.
Чтобы посмотреть показатели кассовой смены:
Откройте вкладку Финансы → Кассовые смены в админ-панели.
Нажмите в правом верхнем углу на календарь и выберите отчетный период.
Нажмите на кассовую смену, чтобы просмотреть транзакции и показатели смены.
☝️ Перед закрытием кассовой смены проведите инкассацию выручки за день и оставьте в денежном ящике деньги для размена.
💡 Чтобы провести инкассацию, внести или взять наличные деньги из кассы, создайте транзакцию на терминале.
Чтобы закрыть кассовую смену:
Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Закрыть кассовую смену.
Пересчитайте оставшиеся деньги в кассе и введите их в поле Остаток в кассе.
Нажмите Готово.
☝️ Если в зале есть открытые чеки, закрыть кассовую смену нельзя. В этом случае закройте чеки, проведите инкассацию и закройте смену.
Или во вкладке Настройки → Безопасность снимите галочку Запретить закрывать кассовую смену, если есть открытые чеки на терминале.
Чтобы посмотреть транзакции, которые вы добавили на терминале, контролируйте кассовые смены в админ-панели.
Прочитайте еще:
— 🎬 Как работать с кассовыми сменами в Poster
— Как создать транзакцию на терминале
— Как создать транзакции в админ-панели
— Что такое книжный и фактический балансы в кассовых сменах
— Как отредактировать показатели кассовой смены
— Что такое актуализация или корректирующая транзакция в кассовых сменах