Как настроить расчет зарплаты

Как настроить расчет зарплаты

Ведите учет заработной платы сотрудников в Poster. Для этого настройте учет отработанного времени, выберите способ начисления зарплаты и смотрите суммы к выплате сотрудникам.

 

Расчет зарплаты доступен в тарифах Business и Pro.

 

Настройка учета отработанного времени

Настройте учет рабочего времени сотрудников, чтобы установить ставку за час, смену и процент продаж за смену.

 

Чтобы настроить учет отработанного времени:

  1. Откройте вкладку НастройкиОбщие в админ-панели.

  2. В блоке Настройки администрирования поставьте галочку в пункте Учитывать рабочее время сотрудников.

  3. Нажмите Сохранить


☝️ Если не настроить учет рабочего времени сотрудников, заработная плата будет начисляться только по ставке за месяц или смену, в которой пробит минимум 1 чек, и процент от личных продаж.

 

Выбор способа начисления зарплаты

Выберите один или несколько способов начисления заработной платы в зависимости от должности сотрудника.


Чтобы выбрать способ начисления зарплаты:

  1. Откройте вкладку ДоступДолжности в админ-панели.

  2. Создайте дополнительную должность или рядом с существующей должностью нажмите Ред.

  3. В блоке Расчет зарплаты укажите фиксированную ставку для должности: за час, смену, месяц.

  4. Нажмите Сохранить


💡 Чтобы начислять сотрудникам процент от выручки и мотивировать их продавать высокомаржинальные категории товаров и тех. карт, в блоке Расчет зарплаты напишите процент от продаж:

Личных, чтобы учитывался % от продаж сотрудника по всем или выбранным категориям меню; 

За смену, чтобы % рассчитывался от суммы всех или выбранных категорий меню, которые продали за время рабочей смены сотрудника.

 

Чтобы выбрать категории товаров и тех. карт, которые будут влиять на расчет зарплаты каждой должности, нажмите напротив Процента от личных продаж или Процента от продаж за смену на + Добавить категорию, из списка выберите категорию меню и напишите для нее процентную ставку. 

 

💡 Вы можете добавить несколько категорий меню и настроить разный процент от их продаж. Или установить 0% рядом с категориями товаров и. тех. карт, которые хотите исключить из расчета зарплаты сотрудников.


 

Просмотр сумм к выплате сотрудникам

Просматривайте отработанное время, количество смен, проценты от продаж и итоговые суммы, чтобы выплатить зарплату сотрудникам.


Чтобы посмотреть суммы к выплате сотрудникам:

  1. Откройте вкладку Финансы Зарплата в админ-панели.

  2. Нажмите в правом верхнем углу на календарь и выберите период для расчета зарплаты.

  3. Выберите сотрудников или должности из выпадающего списка, чтобы посмотреть: месячные ставки, отработанное время, смены, проценты от продаж и итоговые суммы зарплаты.

  4. Посмотрите Итого внизу таблицы — сумму к выплате сотрудникам за выбранный период. 


☝🏻 Вкладка Финансы Зарплата появляется в админ-панели после выбора способа начисления зарплаты во вкладке ДоступДолжности.


💡 Зарплата сотрудника рассчитывается по формуле:

месячная ставка / количество дней месяца × отработанные дни.

 

Например, сотрудник с месячной ставкой $1000 работал с 15 февраля по 4 марта. Poster рассчитает сумму к выплате:

($1000 / 28 × 14) + ($1000 / 31 × 4) = $500 + $129,03 = $629,03.


☝🏻 Если вы отредактировали заработную ставку для должности, данные прошлых периодов останутся без изменений. Poster пересчитает сумму его зарплаты только после изменения настроек расчёта, т. е. для текущего и будущего периодов. 


💡 Процент от личных продаж рассчитывается от суммы продаж выбранных категорий для того сотрудника, который открыл чек.

Например, официант зарабатывает 5% от категории «Салаты»: 

— Дима открыл чек, добавил в него «Цезарь» за $10 и сок за $2;

— Саша добавил в этот заказ еще один салат за $10 и рассчитал гостей.

 

Дима заработал $1 = $10 × 2 шт. × 5%, потому что сок не входит в категорию «Салаты» и в чеке всего 2 салата «Цезарь». Саша заработал $0 хотя добавил в заказ один салат, но чек открыл Дима, поэтому он получит процент от этой продажи.

 

💡 Пример расчета процента от продаж за смену официантов, которые зарабатывают 5% от категории «Салаты»:

 

— 10:00 — Дима начал рабочую смену;

— 12:00 — продал 5 салатов по $10 за штуку и 5 соков по $2 за каждый;

— 18:00 — закрыл смену и ушел домой.

 

— 15:00 — Саша открыл смену;

— 16:00 — продал 2 салата по $10 за каждый; 

— 19:00 — продал 1 салат за $10; 

— 21:00 — закончил рабочий день.

 

Дима заработал $3,5 = ($10 × 5 шт. + 2 шт. × $10) × 5%, потому что получил процент от своих продаж и продаж Саши, время которых совпало со временем его рабочей смены. 

Саша заработал $1,5 = (2 × $10 + 1 × $10) × 5%, — получил зарплату только за свои продажи, потому что за время пересечения рабочих смен с Димой, его коллега ничего не продал.

 

💡 Если учитывать зарплату как процент от продаж за смену, на которой одновременно сотрудники с разными должностями, то можно настроить начисление зарплаты только по их личным категориям: бармену — 10% за алкоголь и кальянщику — 5% за кальяны.

 

Например, сотрудники работали одновременно и общая касса составила $10 000 = $4000 кальяны и $6000 алкогольные напитки. Кальянщик заработал $200 = $4000 × 5%, а бармен заработал $600 = $6000 × 10%.

 

☝🏻 Если на смене 1 кальянщик и 2 бармена, то кальянщик получит $200, а оба бармена получат одинаковую зарплату — по $600. Даже, если один из них продал 3 коктейля, а второй — 110 коктейлей. Потому что их зарплата рассчитывается не от количества товаров и тех. карт, а только от суммы продаж по категориям: кальяны — $4000, алкоголь — $6000.

  

По каждому сотруднику контролируйте статистику отработанного времени

 

Прочитайте еще:

🎬 Как настроить раздел «Финансы» в Poster

Как вести учет рабочего времени сотрудников

Как создать дополнительную должность

Как добавить сотрудника

🎬 Как настроить расчет зарплаты в Poster

Как создать транзакции в админ-панели


Войти в Poster

Забыли свой поддомен в Poster?