Как настроить расчет зарплаты

Ведите учет заработной платы сотрудников в Poster. Для этого настройте учет отработанного времени, выберите способ начисления зарплаты и смотрите суммы к выплате сотрудникам.

Расчет зарплаты доступен в тарифах Business и Pro.

Настройка учета отработанного времени

Настройте учет рабочего времени сотрудников, чтобы установить ставку за час, смену и процент продаж за смену.

Чтобы настроить учет отработанного времени:

1. Откройте вкладку Настройки → Общие в админ-панели.

2. В блоке Настройки администрирования поставьте галочку в пункте Учитывать рабочее время сотрудников.

3. Нажмите Сохранить. 

☝️ Если не настроить учет рабочего времени сотрудников, заработная плата будет начисляться только по ставке за месяц или смену, в которой пробит минимум 1 чек, и процент от личных продаж.

Выбор способа начисления зарплаты

Выберите один или несколько способов начисления заработной платы в зависимости от должности сотрудника.

Чтобы выбрать способ начисления зарплаты:

1. Откройте вкладку Доступ → Должности в админ-панели.

2. Создайте дополнительную должность или рядом с существующей должностью нажмите Ред.

3. В блоке Расчет зарплаты укажите фиксированную ставку для должности: за час, смену, месяц.

4. Нажмите Сохранить. 

 💡 Чтобы учитывать процент от выручки, в блоке Расчет зарплаты укажите процент от продаж:

— Личных, чтобы учитывался % от продаж сотрудника;

— За смену, чтобы учитывался % от всех продаж заведения во время рабочей смены сотрудника.

☝️ Присвойте сотрудникам должности для расчета заработной платы.

Для этого во вкладке Доступ → Сотрудники добавьте сотрудника или рядом с именем сотрудника нажмите Ред. Далее в поле Должность из выпадающего списка выберите должность сотрудника и права доступа к разделам админ-панели и терминалу.

Просмотр сумм к выплате сотрудникам

Просматривайте отработанное время, количество смен, проценты от продаж и итоговые суммы, чтобы выплатить зарплату сотрудникам.

Чтобы посмотреть суммы к выплате сотрудникам:

1. Откройте вкладку Финансы → Зарплата в админ-панели.

2. Нажмите в правом верхнем углу на календарь и выберите период для расчета зарплаты.

3. Выберите сотрудников или должности из выпадающего списка, чтобы посмотреть: месячные ставки, отработанное время, смены, проценты от продаж и итоговые суммы зарплаты.

4. Посмотрите Итого внизу таблицы — сумму к выплате сотрудникам за выбранный период. 

💡 Зарплата сотрудника рассчитывается по формуле:

месячная ставка / количество дней месяца × отработанные дни.

Например, сотрудник с месячной ставкой $1000 работал с 15 февраля по 4 марта. Poster рассчитает сумму к выплате:

($1000 / 28 × 14) + ($1000 / 31 × 4) = $500 + $129,03 = $629,03.

☝️ Вкладка Финансы → Зарплата появляется в админ-панели после выбора способа начисления зарплаты во вкладке Доступ → Должности.

По каждому сотруднику контролируйте статистику отработанного времени. 

Прочитайте еще:

— 🎬 Как настроить раздел «Финансы» в Poster

— Как вести учет рабочего времени сотрудников

— Как создать дополнительную должность

— Как добавить сотрудника

— 🎬 Как настроить расчет зарплаты в Poster

— Как создать транзакции в админ-панели