Что такое книжный и фактический балансы в кассовых сменах

По каждой кассовой смене просматривайте движения денег в админ-панели, чтобы найти причины расхождений между планируемыми и фактическими суммами денег в кассе.

Чтобы посмотреть показатели кассовой смены:

1. Откройте вкладку Финансы → Кассовые смены в админ-панели.

2. Нажмите в правом верхнем углу на календарь и выберите отчетный период.

3. Нажмите на кассовую смену, чтобы просмотреть транзакции и показатели смены.

 💡 Книжный баланс и Фактический баланс в кассовой смене показывают планируемую и фактическую сумму денег в кассе.

Книжный баланс — это сумма, которая должна быть в кассе в конце смены. Poster рассчитает ее на основании остатка средства в кассе на начало смены, транзакций и чеков, которые оплачены наличными деньгами.

Фактический баланс — это сумма денег в кассе на конец дня, которую вводит официант при закрытии кассовой смены.

Наличная и безналичная выручка — это суммы закрытых чеков этими методами оплаты.

☝️ Сумма безналичной выручки не учитывается в расчете книжного баланса.

Показатели Приходы, Расходы и Инкассация соответствуют суммам транзакций, которые официанты или кассиры создали на терминале.

💡 В столбце Начало смены у кассовых смен есть красный индикатор, который показывает разницу между остатком наличных в кассе после инкассации и суммой разменных денег в начале следующей смены. Он помогает контролировать движение разменных денег в кешбоксе.

Смены, у которых не совпадают книжный и фактический баланс, выделяются красным цветом. Чтобы планируемая сумма денег в кассе соответствовала фактической, отредактируйте транзакции в кассовой смене. 

Прочитайте еще:

— 🎬 Как работать с кассовыми сменами в Poster

— Как работать с кассовыми сменами на терминале

— Как отредактировать показатели кассовой смены

— Что такое актуализация или корректирующая транзакция в кассовых сменах

— Как создать транзакции в админ-панели

— Как посмотреть финансовый отчет