Что такое книжный и фактический балансы в кассовых сменах

По каждой кассовой смене просматривайте движения денег в админ-панели, чтобы найти причины расхождений между планируемыми и фактическими суммами денег в кассе.


Чтобы посмотреть показатели кассовой смены:

  1. Откройте вкладку ФинансыКассовые смены в админ-панели.

  2. Нажмите в правом верхнем углу на календарь и выберите отчетный период.

  3. Нажмите на кассовую смену, чтобы просмотреть транзакции и показатели смены.

 💡 Книжный баланс и Фактический баланс в кассовой смене показывают планируемую и фактическую сумму денег в кассе.


Книжный баланс — это сумма, которая должна быть в кассе в конце смены. Poster рассчитает ее на основании остатка средства в кассе на начало смены, транзакций и чеков, которые оплачены наличными деньгами.

Фактический баланс — это сумма денег в кассе на конец дня, которую вводит официант при закрытии кассовой смены.

Выручка наличные и выручка безналичные — это суммы закрытых чеков этими методами оплаты.


☝️ Сумма безналичной выручки не учитывается в расчете книжного баланса.

Показатели Приходы, Расходы и Инкассация соответствуют суммам транзакций, которые официанты или кассиры создали на терминале.


Смены, у которых не совпадают книжный и фактический баланс, выделяются красным цветом. Чтобы планируемая сумма денег в кассе соответствовала фактической, отредактируйте транзакции в кассовой смене.

 

 

Прочитайте еще:

🎬 Как работать с кассовыми сменами в Poster

Как работать с кассовыми сменами на терминале

Как отредактировать показатели кассовой смены

Что такое актуализация или корректирующая транзакция в кассовых сменах

Как создать транзакции в админ-панели

Как посмотреть финансовый отчет

Войти в Poster

Забыли свой поддомен в Poster?