Как вести учет рабочего времени сотрудников

Ведите учет рабочего времени сотрудников для расчета заработной платы. Для этого настройте учет отработанных часов, автоматизируйте контроль начала и окончания рабочего дня и контролируйте информацию о сменах сотрудников.

 

Настройка учета отработанных часов

Настройте учет рабочего времени, чтобы после ввода ПИН-кода на терминале у сотрудника открывалась рабочая смена.

 

Чтобы настроить учет отработанных часов:

  1. Откройте вкладку НастройкиОбщие в админ-панели.

  2. В блоке Настройки администрирования поставьте галочку в пункте Учитывать рабочее время сотрудников.

  3. Нажмите Сохранить.


Автоматизация контроля начала и окончания рабочего дня

Фиксируйте время начала и окончания смены сотрудников, чтобы учитывать опоздания, сверхурочную работу и отработанное время при гибком графике работы персонала.

 

Чтобы автоматизировать контроль начала и окончания рабочего дня:

  1. Введите ПИН-код сотрудника для входа в терминал, чтобы открыть рабочую смену. Всплывающее сообщение и звуковой сигнал укажут на открытие рабочей смены.

  2. В конце рабочего дня нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Закончить смену. В карточке сотрудника посмотрите отработанное время и нажмите Закончить смену.

☝️ Система ведет учет отработанного времени, а не активность сотрудника в терминале.


Контроль информации о сменах сотрудников

Контролируйте отработанное время, чтобы избежать ошибок при расчете заработной платы персонала. Администратору доступны просмотр, редактирование, закрытие и удаление рабочих смен других сотрудников.

 

Чтобы контролировать информацию о сменах сотрудников:

  1. Войдите в терминал как владелец или администратор.

  2. Нажмите в правом верхнем углу на  и выберите Все смены.

  3. В окне Смена сотрудников смотрите время начала и окончания смены, а также отработанное время сотрудников за выбранный день:

    — зеленый значок перед именем сотрудника показывает открытую смену;
    — серый значок перед именем сотрудника показывает закрытую смену.
  4. Откройте карточку сотрудника, чтобы посмотреть отработанное время, и нажмите Закончить смену.

💡 В окне Смена сотрудников выберите:

— открытую смену и нажмите на поле Начало смены, чтобы отредактировать время начала рабочего дня сотрудника;

— закрытую смену и нажмите Удалить смену. Если вы ошибочно удалили смену сотрудника, нажмите Отмена.

 

По каждому сотруднику контролируйте статистику отработанного времени.

 

 

Прочитайте еще:

Как добавить сотрудника

Как создать дополнительную должность

Как настроить расчет зарплаты

🎬 Как настроить расчет зарплаты в Poster

Как работать с кассовыми сменами на терминале

Войти в Poster

Забыли свой поддомен в Poster?