Все коллекции
Касса Poster
Общие
Как работать с кассовыми сменами на фискальном регистраторе
Как работать с кассовыми сменами на фискальном регистраторе

Создавайте транзакции и передавайте данные в налоговую в течение кассовой смены.

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Обновлено больше недели назад

☁️ Если вы работаете с Программным РРО, просмотрите статью о работе с кассовыми сменами на ПРРО.

Кассовая смена на фискальном регистраторе — это период передачи данных в налоговую с момента первой продажи после последнего Z-отчета и до печати следующего отчета.

Чтобы открыть смену на фискальном регистраторе:

  1. Войдите в приложение Poster на планшете или компьютере.

  2. Введите ПИН-код сотрудника.

  3. Напишите сумму разменных денег в кассе на начало рабочего дня в поле Остаток в кассе и включите переключатель Фискализация.

  4. Нажмите Открыть.

  5. На фискальном регистраторе распечатается чек Служебное внесение.

☝️ Если чек не распечатался, проверьте подключение фискального регистратора и создайте на кассе транзакцию с типом «Внесение». Потом удалите повторную транзакцию в админ-панели во вкладке ФинансыКассовые смены, чтобы эта сумма не дублировались в кассовых сменах Poster.

Чтобы сделать служебное внесение денег на фискальном регистраторе:

  1. Нажмите в правом верхнем углу на и выберите Создать транзакцию.

  2. Выберите тип Внесение.

  3. Напишите сумму и включите переключатель Фискализация.

  4. Нажмите Создать.

В течение дня официант или кассир работает на кассе и делает продажи в обычном режиме.

💡 Если кассир указал неверную сумму или ошибочно внес деньги в кассу, отредактировать сумму наличных на фискальном регистраторе можно с помощью Расхода или служебной выдачи.

Чтобы сделать служебную выдачу денег на фискальном регистраторе:

  1. Нажмите в правом верхнем углу на и выберите Создать транзакцию.

  2. Выберите тип Расход.

  3. Введите сумму и включите переключатель Фискализация.

  4. Нажмите Создать.

💡 Чтобы проверить сумму денег в кассе с момента открытия кассовой смены на фискальном регистраторе, печатайте X-отчет.

В конце рабочего дня проведите инкассацию и снимите Z-отчет. Сделайте это до 00:00, чтобы закрыть кассовую смену в тот же календарный день, когда вы её открыли на фискальном регистраторе.

Чтобы провести инкассацию:

  1. Нажмите в правом верхнем углу на и выберите Создать транзакцию.

  2. Выберете тип Инкассация.

  3. Напишите сумму всей наличной выручки в денежном ящике и включите переключатель Фискализация.

  4. Нажмите Создать.

  5. Сделайте X-отчёт, чтобы проверить, что в поле «Наличными в сейфе» печатается нулевая сумма, а в поле «Карточкой» — совпадает с итоговой суммой на банковском эквайринге.

  6. Напечатайте Z-отчёт.

Проверьте, совпадает ли сумма безналичных оплат с итоговой суммой на банковском эквайринге.

💡 Если вы используете кассовые смены, Z-отчет будет автоматически печататься при закрытии кассовой смены.

☝️ Z-отчет нужно делать в течение 24 часов после первой фискальной оплаты или транзакции, иначе регистратор заблокируется и не будет печатать фискальные чеки.

💡 Если не получается распечатать Z-отчет из-за поломки фискального регистратора и прошло уже больше 24 часов, обратитесь в сервисный центр, с которым заключали договор на обслуживание.

☝️ Если фискальный регистратор не подключен LAN-кабелем к роутеру и не отправляет чеки и отчеты в налоговую больше 72 часов, он заблокируется. Чтобы продолжить работу, обратитесь в сервисный центр.

Если вы ошибочно пробили чек и фактическая выручка не совпадает с X-отчетом, сделайте фискальный возврат и удалите чек.

Нашли ответ на свой вопрос?