Як покроково підготуватися до перезапуску закладу

Як покроково підготуватися до перезапуску закладу

Щоб знову приймати гостей після перезапуску закладу, підготуйте заздалегідь ваш акаунт у Poster до відновлення роботи. Для цього оновіть складські залишки, актуалізуйте суми на рахунках, додайте нових працівників, оновіть меню та запустіть термінал.


Як обнулити або актуалізувати складські залишки

Щоб обнулити залишки продуктів та наново почати складський облік, зробіть інвентаризацію та поставте 0 у стовпці Факт. залишок навпроти кожної позиції.

Потім, щоб внести на склад актуальні залишки товарів та інгредієнтів, додайте постачання у вкладці Склад → Постачання. Якщо продукти у постачанні вже були оплачені раніше, у полі Оплата не вибирайте рахунок.

Якщо бажаєте виправити залишки лише для деяких позицій, зробіть часткову інвентаризацію.


Як обнулити або актуалізувати фінансові рахунки

Додайте транзакції на рахунки у Poster, щоб актуалізувати їх баланс. Наприклад, якщо фактично у вас менше грошей, ніж на рахунку у програмі, додайте видаткову транзакцію на суму різниці.


Як додати нових працівників

Можливо, після перерви у вас оновилася команда закладу. Щоб новий персонал зміг працювати з розділами адмін-панелі та термінала, налаштуйте доступ для них у вкладці Доступ → Працівники.

Щоб якнайшвидше навчитися працювати з системою автоматизації, запропонуйте працівникам пройти безплатний навчальний курс. Він складається з двох частин: робота з адмін-панеллю та терміналом продажів. Курс підійде як для адміністраторів, так й для офіціантів.


Як додати нові тех. картки чи оновити меню

Якщо у закладі оновилося меню, додайте ці зміни до вашого акаунта у Poster.

Перегляньте статтю про заповнення меню, щоб створити нові товари та тех. картки.


Як оплатити та оновити термін дії акаунта

Щоб підготувати робоче місце офіціанта та повернутися до роботи з терміналом продажів, здійсніть передплату одним із трьох способів:

банківською карткою в адмін-панелі;

готівкою за реквізитами в касі банку;

з розрахункового рахунка юридичної особи за сформованим рахунком.

Термін дії акаунта буде оновлено від моменту, коли ми отримаємо оплату. Якщо у вас залишилися «заморожені» дні передплати, їх буде автоматично додано до терміну дії акаунта.


Де подивитися логін та пароль до термінала

Щоб відновити продажі, увійдіть до термінала Poster. Логін та пароль перегляньте в адмін-панелі у вкладці Доступ → Термінали.


Як знову під’єднати та налаштувати обладнання

Якщо ви працювали із вже налаштованим обладнанням, під’єднайте його ще раз та переконайтеся, що воно знаходиться у списку пристроїв на терміналі продажів.

Щоб під’єднати та перевірити обладнання:

  1. Під’єднайте роутер та інше POS-обладнання до мережі 220V.

  2. Під’єднайте кабель провайдера до WAN-порту роутера або 4G-модем до USB-порту.

  3. Планшет чи ноутбук із застосунком Poster під’єднайте до Wi-Fi-мережі роутера.

  4. Під’єднайте принтери чеків та бігунків.

  5. Під’єднайте фіскальний реєстратор або ПРРО.

  6. Під’єднайте банківський термінал.

  7. На терміналі праворуч вгорі натисніть на та виберіть Пристрої.

  8. Перевірте, чи з’явилися у списку всі під’єднані пристрої. Переконайтеся, що перемикачі цехів виставлені правильно та надрукуйте тестові чеки.


💪🏻  Якщо у вас залишилися запитання, напишіть в чат Telegram, — наша команда підтримки допоможе вам.

 

 

Прочитайте ще:

Як створити додаткову посаду

Як приймати замовлення та працювати з їх списком на терміналі

Як створити сайт у Poster Shop та приймати онлайн-замовлення

Як автоматизувати доставлення їжі із закладу

Як повідомляти кур’єрам про нові замовлення на доставлення за допомогою застосунку «Poster Кур’єр»