Як покроково підготуватися до роботи з ПРРО
Заздалегідь оформте онлайн-документи, щоб підготуватися до законодавчих змін, заощадити на купівлі фіскального реєстратора та відправляти чеки до податкової одразу з термінала продажів Poster за допомогою Програмного РРО з Poster POS.
Покрокова підготовка до роботи з ПРРО:
1. Отримайте ЕЦП ФОП в Акредитованому центрі сертифікації ключів
2. Зареєструйте точку продажів у кабінеті платника податків
3. Зареєструйте віртуальну касу для точки продажів у кабінеті платника податків
4. Переконайтеся, що ваша віртуальна каса може працювати в офлайні
5. Зареєструйте ключ касира в кабінеті платника податків
Отримання ЕЦП
Отримати сертифікат ключа можна у будь-якому АЦСК на ваш вибір. Ми підтримуємо ключі формату Key-6.dat + *.cer (.crt) та *.jks.
💡 Якщо у вас ключ у форматі *.zs2, конвертуйте його в Key-6.dat. Дізнатися ідентифікатор ключа суб’єкта та сертифікат шифрування ви можете в Особистому кабінеті вашого реєстратора ЕЦП чи перевірте самостійно за допомогою інструкції.
☝️ ЕЦП потрібно отримати кожному вашому касиру та адміністратору, які працюють з касовими змінами на терміналі продажів Poster та друкують фіскальні чеки.
Реєстрація точки продажів у кабінеті платника податків
Увійдіть до Кабінету платника податків.
Знайдіть форму № 20-ОПП «Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть»: F1312004 — для ФОП або J1312004 — для юр. осіб.
Заповніть за прикладом:
• Адреса — напишіть фактичне розташування закладу.
• Тип об’єкта оподаткування — можна знайти в таблиці.
• Ідентифікатора об’єкта оподаткування = Тип об’єкта оподаткування + внутрішній номер із 5 цифр. Наприклад: 32200001, де 322 — магазин-кафе та 00001 — внутрішній номер.
• КОАТУУ знайдіть за адресою реєстрації у довіднику.
Реєстрація віртуальної каси для точки продажів
Увійдіть до Кабінету платника податків.
Знайдіть форму № 1-ПРРО «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй»: F1316604 — для ФОП або J1316604 — для юр. осіб.
Заповніть за прикладом:
• Ідентифікатор об’єкта оподаткування, КОАТУУ, назву ГО можна знайти на сторінці в пункті Відомості про об’єкти оподаткування.
• Адреса розміщення ГО — напишіть адресу в такому форматі: країна, область, місто, район у місті — У ВЕРХНЬОМУ РЕГІСТРІ, далі вулиця — у нижньому регістрі. Наприклад: «УКРАЇНА, ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ОБЛ., М. ДНІПРО, СОБОРНИЙ Р-Н, вул. Барикадна, б. 16».
• Назва ПРРО — напишіть назву каси. Наприклад: «Каса-бар» або «Каса №1».
• Локальний номер — це порядковий номер ваших кас. Наприклад: «1».
☝️ Не заповнюйте Фіскальний номер, тому що податкова надасть його після реєстрації віртуальної каси.
У пункті №5 виберіть Здійснюється, щоб ПРРО не переставав відправляти дані до податкової, якщо у закладі виникнуть проблеми з інтернетом.
Перевірка та перереєстрація каси для роботи в офлайні
Якщо ви давно зареєстрували віртуальну касу та не впевнені, що заповнили у формі F/J1316604 пункт про офлайн-роботу ПРРО, перевірте налаштування та надалі вручну не фіскалізуйте чеки з архіву.
Щоб перевірити налаштування для офлайн-роботи віртуальної каси:
Увійдіть до Кабінету платника податків.
Відкрийте вкладку Введення звітності.
Знайдіть Заяву про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО).
Відкрийте цю заяву та навпроти пункту 5. У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку перевірте ☒ поряд із Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).
☝️ Якщо для вашої віртуальної каси вже вибрано налаштування Не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) або Здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку), — перереєструйте касу.
Щоб перереєструвати віртуальну касу для роботи в офлайні:
Створіть нову заяву F1316604 — для ФОП або J1316604 — для юр. осіб.
Заповніть дані про вашу касу.
Виберіть у пункті №5 Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).
☝️ Без інтернету ПРРО може передавати дані до податкової не більше 36 годин поспіль та не більше 168 годин на місяць.
Реєстрація ключа касира в кабінеті платника податків
Увійдіть до Кабінету платника податків.
Знайдіть форму F1391802 № 5-ПРРО «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО».
Заповніть за прикладом:
• Ідентифікатор ключа суб’єкта можна дізнатися у реєстратора ключа. Приклад ідентифікатора — 8dfb1cf96eb03bbfad71698082f925e90031eec49bd32cbb4301e83dd92afa89.
💡 Дізнатися ідентифікатор ключа суб’єкта та сертифікат шифрування ви можете в Особистому кабінеті вашого реєстратора ЕЦП чи перевірте самостійно за допомогою інструкції.
Тепер ви готові до обліку продажів та контролю касових змін за допомогою програмного РРО від Poster.
Прочитайте ще:
— Як працювати з онлайн-фіскалізацією за допомогою ПРРО