Як покроково підготуватися до роботи з ПРРО

Як покроково підготуватися до роботи з ПРРО

Заздалегідь оформте онлайн-документи, щоб підготуватися до законодавчих змін, заощадити на купівлі фіскального реєстратора та відправляти чеки до податкової одразу з термінала продажів Poster за допомогою Програмного РРО з Poster POS.

Покрокова підготовка до роботи з ПРРО:

1. Отримайте ЕЦП ФОП в Акредитованому центрі сертифікації ключів
2. Зареєструйте точку продажів у кабінеті платника податків
3. Зареєструйте віртуальну касу для точки продажів у кабінеті платника податків 
4. Переконайтеся, що ваша віртуальна каса може працювати в офлайні
5. Зареєструйте ключ касира в кабінеті платника податків

Отримання ЕЦП

Отримати сертифікат ключа можна у будь-якому АЦСК на ваш вибір. Ми підтримуємо ключі формату Key-6.dat + *.cer (.crt) та *.jks.

💡 Якщо у вас ключ у форматі *.zs2, конвертуйте його в Key-6.dat. Дізнатися ідентифікатор ключа суб’єкта та сертифікат шифрування ви можете в Особистому кабінеті вашого реєстратора ЕЦП чи перевірте самостійно за допомогою інструкції.

☝️ ЕЦП потрібно отримати кожному вашому касиру та адміністратору, які працюють з касовими змінами на терміналі продажів Poster та друкують фіскальні чеки.


Реєстрація точки продажів у кабінеті платника податків

  1. Увійдіть до Кабінету платника податків.

  2. Знайдіть форму № 20-ОПП «Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть»: F1312004 — для ФОП або J1312004 — для юр. осіб.

  3. Заповніть за прикладом:
    • Адреса — напишіть фактичне розташування закладу.
    • Тип об’єкта оподаткування — можна знайти в таблиці.
    • Ідентифікатора об’єкта оподаткування = Тип об’єкта оподаткування + внутрішній номер із 5 цифр. Наприклад: 32200001, де 322 — магазин-кафе та 00001 — внутрішній номер.
    • КОАТУУ знайдіть за адресою реєстрації у довіднику.


Реєстрація віртуальної каси для точки продажів

  1. Увійдіть до Кабінету платника податків.

  2. Знайдіть форму № 1-ПРРО «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй»: F1316604 — для ФОП або J1316604 — для юр. осіб.

  3. Заповніть за прикладом:
    • Ідентифікатор об’єкта оподаткування, КОАТУУ, назву ГО можна знайти на сторінці в пункті Відомості про об’єкти оподаткування.
    • Адреса розміщення ГО — напишіть адресу в такому форматі: країна, область, місто, район у місті — У ВЕРХНЬОМУ РЕГІСТРІ, далі вулиця — у нижньому регістрі. Наприклад: «УКРАЇНА, ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ОБЛ., М. ДНІПРО, СОБОРНИЙ Р-Н, вул. Барикадна, б. 16».
    • Назва ПРРО — напишіть назву каси. Наприклад: «Каса-бар» або «Каса №1».
    • Локальний номер — це порядковий номер ваших кас. Наприклад: «1».

    ☝️ Не заповнюйте Фіскальний номер, тому що податкова надасть його після реєстрації віртуальної каси.

    У пункті №5 виберіть Здійснюється, щоб ПРРО не переставав відправляти дані до податкової, якщо у закладі виникнуть проблеми з інтернетом.


Перевірка та перереєстрація каси для роботи в офлайні

Якщо ви давно зареєстрували віртуальну касу та не впевнені, що заповнили у формі F/J1316604 пункт про офлайн-роботу ПРРО, перевірте налаштування та надалі вручну не фіскалізуйте чеки з архіву.

 

Щоб перевірити налаштування для офлайн-роботи віртуальної каси:

  1. Увійдіть до Кабінету платника податків.

  2. Відкрийте вкладку Введення звітності.

  3. Знайдіть Заяву про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО).

  4. Відкрийте цю заяву та навпроти пункту 5. У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку перевірте поряд із Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).  

 

☝️ Якщо для вашої віртуальної каси вже вибрано налаштування Не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) або Здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку), — перереєструйте касу.

 

Щоб перереєструвати віртуальну касу для роботи в офлайні:

  1. Створіть нову заяву F1316604 — для ФОП або J1316604 — для юр. осіб.

  2. Заповніть дані про вашу касу.

  3. Виберіть у пункті №5 Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

 


☝️ Без інтернету ПРРО може передавати дані до податкової не більше 36 годин поспіль та не більше 168 годин на місяць.


Реєстрація ключа касира в кабінеті платника податків

  1. Увійдіть до Кабінету платника податків.

  2. Знайдіть форму F1391802 № 5-ПРРО «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО».

  3. Заповніть за прикладом:
    • Ідентифікатор ключа суб’єкта можна дізнатися у реєстратора ключа. Приклад ідентифікатора — 8dfb1cf96eb03bbfad71698082f925e90031eec49bd32cbb4301e83dd92afa89.

    💡 Дізнатися ідентифікатор ключа суб’єкта та сертифікат шифрування ви можете в Особистому кабінеті вашого реєстратора ЕЦП чи перевірте самостійно за допомогою інструкції.

Тепер ви готові до обліку продажів та контролю касових змін за допомогою програмного РРО від Poster.

 

 

Прочитайте ще:

Що таке ПРРО від Poster POS

Як працювати з онлайн-фіскалізацією за допомогою ПРРО