Як працювати з онлайн-фіскалізацією за допомогою ПРРО

Як працювати з онлайн-фіскалізацією за допомогою ПРРО

Щоб вести облік продажів та контролювати касові зміни без фіскального реєстратора, під’єднайте застосунок для онлайн-фіскалізації — Програмний РРО з Poster POS.


☝️ Вартість роботи з застосунком «Програмний РРО з Poster POS» не входить до щомісячної передплати Poster й його вартість складає додаткові 100 грн/місяць за хмарну касу. Цю суму буде автоматично додано до вашого загального рахунка за всі сервіси Poster, який ви зможете оплатити у вкладці Налаштування → Передплата.

 

💡 Перегляньте контрольний список підготовки до роботи з ПРРО та перевірте реєстрацію в кабінеті платника податків: торгової точки, віртуальної каси та ключа касира.

 

Робота з ПРРО:

Під’єднайте та налаштуйте роботу з «Програмним РРО»
Фіскалізуйте заклади та термінали продажів
Налаштуйте робоче місце касирів та почніть продавати
Видайте гостю фіскальний чек
Подивіться чек у кабінеті платника податків
Зробіть X-звіт
Перегляньте список Z-звітів

 

Під’єднання та налаштування ПРРО

  1. Відкрийте вкладку Налаштування Загальні та перевірте, чи встановлено прапорці біля Враховувати податки, Використовувати фіскалізацію.

  2. Перейдіть до вкладки НалаштуванняПодатки, виберіть програму для податку, який будете використовувати, та натисніть Зберегти.

    💡 Щоб не помилитися під час вибору податкової програми, перевірте ваші дані платника податків.

    Черговість податкових програм встановлено у ПРРО за замовчуванням:
    • Програма 1, А = ПДВ 0% + Акциз 5%
    • Програма 2, Б = ПДВ 20%
    • Програма 3 В = ПДВ 20% + Акциз 5%
    • Програма 4, Г = ПДВ 0%
    • Програма 7, Є = Без ПДВ
    • Програма 8, Ж = Без ПДВ + Акциз 5%

  3. Перейдіть в адмін-панелі до розділу Меню та застосуйте податки до категорій чи окремих товарів та тех. карток.

    ☝️ Окремо застосуйте податки до товарів та тех. карток, які знаходяться не всередині категорії меню, а на головному екрані термінала продажів. Для цього відкрийте вкладку Меню → Товари/Тех. картки та у фільтрі Категорія виберіть Головний екран. Натисніть Ред. навпроти товару/тех. картки та в полі Податок зі списку виберіть тип податку з відсотковою ставкою.

  4. У Магазині застосунків Poster знайдіть Програмний РРО з Poster POS та натисніть Спробувати, а потім Під’єднати.

Фіскалізація закладів та терміналів продажів

Фіскалізуйте ваші заклади та термінали, щоб друкувати у фіскальних чеках обов’язкові реквізити: СГ — суб’єкт господарювання та ГО — господарська одиниця. Для цього зіставте торгові точки із закладами в Poster та віртуальні каси з терміналами продажів Poster.

 

Щоб фіскалізувати заклади та термінали й друкувати на чеках фіскальні реквізити:

  1. Відкрийте ліворуч внизу адмін-панелі Poster застосунок Програмний РРО.

  2. Перейдіть до вкладки Торгові точки та каси та увійдіть до Персонального кабінету ПРРО за допомогою ЕЦП підприємства.

  3. Знайдіть заклад у списку та навпроти нього натисніть кнопку Фіскалізувати.

  4. Виберіть торгову точку для вашого закладу. Далі Poster автоматично заповнить інформацію про ваше ТОВ або ФОП тими даними, які ви вказали під час реєстрації точки в податковій.

  5. Встановіть прапорці біля терміналів продажів цього закладу та виберіть зі списку віртуальні каси.

  6. Натисніть Зберегти.

  7. Фіскалізуйте всі ваші заклади та термінали продажів.


    💡 Щоб переглянути статуси кас, натисніть кнопку Деталі навпроти назви закладу.

 

Підготовка робочого місця касирів

  1. Увійдіть до термінала продажів, натисніть на та виберіть Програмний РРО.

  2. Завантажте ключі на планшет у відкритій касовій зміні та виберіть їх для кожного касира.

    ☝️ Якщо у працівника є ключ формату Key-6.dat, не забудьте до нього завантажити ще *.cer (.crt).
    Якщо ви працюватимете з ЕЦП формату *.jks, то для такого ключа не потрібно завантажувати додатковий сертифікат.

  3. Натисніть Завершити налаштування та введіть паролі від ключів.

    💡 Пароль від ключа видається під час отримання ЕЦП.

    ☝️ Якщо застосунок не запитує пароль від ключа касира, увійдіть до термінала продажів під ПІН-кодом того працівника, до якого прив’язали ключ. Потім введіть пароль та завершіть налаштування каси.

 

☝️ Протягом касової зміни на одному терміналі продажів можна працювати лише з одним ЕЦП. Тому виконувати фіскальні дії зможе лише той працівник, який своїм електронно-цифровим ключем відкрив цю касову зміну.

 

Реквізити у фіскальному чеку

У фіскальному чеку праворуч від кожного товару друкується літера податкової програми, яку ви налаштували в адмін-панелі у вкладці Налаштування → Податки. Наприклад, податку ПДВ 0% + Акциз 5% відповідає програма «А».

Додайте код УКТ ЗЕД до товарів та тех. карток, щоб його було надруковано у чеку поруч із алкоголем та тютюном з акцизними податками.

 

Перевірка фіскального продажу

Щоб перевірити, чи надіслано дані до податкової, відкрийте вкладку Статистика → Чеки, знайдіть фіскальний чек, натисніть Деталі → ПРРО та Перевірити на сайті податкової.

 

X-звіт 

Щоб перевірити кількість продажів та суми готівкового та безготівкового виторгу з моменту відкриття касою зміни на ПРРО, перегляньте X-звіт на терміналі. Він підкаже, які цифри буде надіслано до податкової в Z-звіті.

 

Щоб подивитися X-звіт:

  1. Натисніть на праворуч вгорі термінала.

  2. У блоці Фіскалізація виберіть X-звіт.

 

Z-звіт 

Наприкінці робочого дня до 00:00 проведіть інкасацію та зробіть Z-звіт, щоб передати до податкової підсумкові суми продажів за зміну й обнулити їх.

 

Щоб переглянути список ваших Z-звітів:

  1. Натисніть ліворуч внизу адмін-панелі Poster на під’єднаний застосунок Програмний РРО.

  2. Перегляньте деталі фіскальної касової зміни: дату, час та ім’я працівника, який відкрив касову зміну на терміналі одного з ваших закладів.

  3. Навпроти звіту натисніть Деталі, щоб перевірити:
    Зведену інформацію за фіскальною зміною: кількість чеків, обіг за день, податки та чистий прибуток;
    Кількість чеків та суми за готівковими та безготівковими оплатами;
    Внесення та витрати, тобто суми за прибутковими та видатковими транзакціями;
    Суми податків за кожною фіскальною програмою.

  4. Натисніть Завантажити XML, щоб отримати звіт у форматі, який приймає податкова.

 

 

💪 Якщо у вас залишились запитання, напишіть у чат,  — наша команда підтримки допоможе вам.

 

Щоб контролювати прибуток від продажів товарів з фіскальними податками, переглядайте статистику за товарами.

 

 

Прочитайте ще:

Як додати транзакцію на терміналі

Як зробити X- та Z-звіти

Як зробити фіскальне повернення та видалити чек

Як додати коди УКТ ЗЕД для товарів та тех. карток