Як працювати з касовими змінами на терміналі

Як працювати з касовими змінами на терміналі

Щоб контролювати рух готівки у закладі, використовуйте «Касові зміни». Це функція для перегляду всіх витратних та дохідних транзакцій, які створюють офіціанти чи касири на терміналі.

 

Щоб відкрити касову зміну:

  1. Увійдіть до термінала продажів на планшеті чи комп’ютері.

  2. Введіть ПІН-код працівника.

  3. Вкажіть суму розмінних грошей у касі на початку робочого дня у полі Залишок у касі.

  4. Натисніть Відкрити

Протягом дня офіціант чи касир працює на терміналі та проводить продажі у звичайному режимі.

  

💡 За кожною касовою зміною переглядайте в адмін-панелі рух грошей, щоб знайти причини розбіжностей між запланованими та фактичними сумами грошей у касі.

 

Щоб переглянути показники касової зміни:

  1. Відкрийте вкладку ФінансиКасові зміни в адмін-панелі.

  2. Натисніть праворуч вгорі на календар та виберіть звітній період.

  3. Натисніть на касову зміну, щоб переглянути транзакції та показники за зміну.

 

☝️ Перед закриттям касової зміни проведіть інкасацію готівкового виторгу за день та залиште у грошовій скриньці дрібні гроші, щоб давати решту гостям наступного робочого дня.

 

💡 Щоб провести інкасацію, внести або взяти готівку з каси, створіть транзакцію на терміналі.

 

Щоб закрити касову зміну:

  1. Натисніть праворуч вгорі термінала на та виберіть Закрити касову зміну.

  2. Перерахуйте гроші, які наявні в касі, та напишіть їх суму у поле Залишок готівки після інкасації.

  3. Натисніть Завершити

 

 

☝️ Якщо у залі є відкриті чеки, закрити касову зміну неможливо. У цьому випадку закрийте чеки, проведіть інкасацію, а тоді закрийте зміну.

Або у вкладці Налаштування → Безпека зніміть прапорець Заборонити закривати касову зміну, якщо на терміналі є відкриті чеки.

 

Щоб переглянути транзакції, які ви додали на терміналі, контролюйте касові зміни в адмін-панелі.

 


Прочитайте ще:

Як додати транзакцію на терміналі

Як створити транзакції в адмін-панелі

Що таке книжковий та фактичний баланси в касових змінах

Як відредагувати показники касової зміни

Що таке актуалізація чи коригуюча транзакція у касових змінах