Що таке книжковий та фактичний баланси в касових змінах

Що таке книжковий та фактичний баланси в касових змінах

За кожною касовою зміною переглядайте рух коштів в адмін-панелі, щоб знайти причини розбіжностей між запланованими та фактичними сумами грошей в касі.


Щоб переглянути показники касової зміни:

  1. Відкрийте вкладку ФінансиКасові зміни в адмін-панелі.

  2. Натисніть праворуч вгорі на календар та виберіть звітний період.

  3. Натисніть на касову зміну, щоб переглянути транзакції та показники зміни


 💡 Книжковий баланс та Фактичний баланс в касовій зміні показують заплановану та фактичну суму грошей в касі.


Книжковий баланс — це сума, яка має бути в касі наприкінці зміни. Poster розрахує її спираючись на залишок коштів у касі на початку зміни, транзакції та чеки, які оплачені готівкою.

Фактичний баланс — це сума грошей в касі наприкінці дня, яку вводить офіціант під час закриття касової зміни.

Готівковий та безготівковий виторг — це суми закритих чеків за допомогою цих методів оплати.


☝️ Сума безготівкового виторгу не враховується в розрахунку книжкового балансу.

Показники Приходи, Витрати та Інкасація відповідають сумам транзакцій, які офіціанти чи касири додали на терміналі.

💡 Типи транзакцій виділені різними кольорами, щоб швидко знаходити потрібне значення:

— сірий вказує на інкасацію;

— червоний показує витрати;

зеленим позначено дохід за касову зміну.


💡 У стовпці Початок зміни у касових змін може бути червоний індикатор, який показує різницю між залишком готівки в касі після інкасації та сумою розмінних коштів на початку наступної зміни. Він допомагає контролювати рух розмінних коштів у кешбоксі.


Зміни, у яких не співпадає книжковий та фактичний баланс, виділено червоним кольором. Щоб запланована сума грошей в касі відповідала фактичній, відредагуйте транзакції в касовій зміні

 

Прочитайте ще:

Як працювати з касовими змінами на терміналі

Як відредагувати показники касової зміни

Що таке актуалізація чи коригуюча транзакція у касових змінах

Як створити транзакції в адмін-панелі

Як переглянути фінансовий звіт