Як зробити часткову інвентаризацію

Як зробити часткову інвентаризацію

Інвентаризація проводиться у Poster одночасно за усіма продуктами на складі. Щоб перевірити залишки декількох інгредієнтів, товарів чи страв, проведіть часткову інвентаризацію.

 

Щоб зробити часткову інвентаризацію:

  1. Відкрийте вкладку СкладІнвентаризації в адмін-панелі. 

  2. Натисніть кнопку Додати

  3. Виберіть склад, на якому плануєте провести інвентаризацію.

  4. Виберіть коли плануєте перевіряти залишки:
    Минулою датою й вкажіть дату та час, станом на які ви порахували фактичні залишки;
    На час проведення, якщо підраховуєте залишки зараз. 

  5. Виберіть тип інвентаризації Часткова, щоб порахувати залишки конкретних продуктів чи категорій.

  6. Напишіть назви категорій чи продуктів у швидкому пошуку та встановіть біля них прапорці.

  7. Натисніть Зберегти.

  8. Заповніть стовпець Фактичний залишок. Напишіть кількість товарів та інгредієнтів на складі, щоб Poster автоматично розрахував різницю у грошах та кількості товарів.

    ☝️ У стовпці Початк. залишок відображаються залишки за підсумками попередньої інвентаризації, тому надходження та витрати вказані за період з моменту останньої інвентаризації для кожного з продуктів.

  9. Натисніть Провести інвентаризацію.

Залишки товарів та інгредієнтів буде змінено на фактичні, які ви вказали.


💡 Якщо ви використовуєте виробництво, скопіюйте значення зі стовпця Плановий залишок та заповніть стовпець Фактичний залишок у вкладці Виробництва

 

☝ Робіть інвентаризації лише в одній вкладці браузера, не дублюйте їх. 

 

Якщо ви помилилися під час перевірки залишків на складі, відредагуйте інвентаризацію. Для цього у вкладці СкладІнвентаризації поруч з проведеною частковою інвентаризацією натисніть Подивитися та всередині неї — Редагувати. Напишіть актуальні фактичні залишки та проведіть інвентаризацію.

☝️ За одним складом на редагуванні може бути тільки одна інвентаризація.

🗑 Ви можете видалити останню інвентаризацію.

☝️ Редагувати та видаляти інвентаризації можуть тільки працівники з повним доступом до адмін-панелі

 

Для проведення інвентаризації на складі роздрукуйте інвентаризаційний аркуш.

 

 

Прочитайте ще:

Як додати постачання в адмін-панелі

Як зробити ручне списання продуктів зі складу

Як зробити переміщення продуктів між складами