Як вести облік робочого часу працівників

Як вести облік робочого часу працівників

Ведіть облік робочого часу для розрахунку заробітної плати. Для цього налаштуйте облік відпрацьованих годин, автоматизуйте контроль початку та закінчення робочого дня та контролюйте інформацію про зміни працівників.

 

Налаштування обліку відпрацьованих годин

Налаштуйте облік робочого часу, щоб після введення ПІН-коду на терміналі у працівника відкривалася робоча зміна.


Щоб налаштувати облік відпрацьованих годин:

  1. Відкрийте вкладку НалаштуванняЗагальні в адмін-панелі.

  2. У блоці Налаштування адміністрування встановіть прапорець у пункті Враховувати робочий час працівників.

  3. Натисніть Зберегти.



Автоматизація контролю початку та закінчення робочого дня

Фіксуйте час початку та закінчення зміни працівників, щоб враховувати запізнення, понаднормову роботу та відпрацьований час за умови гнучкого графіка роботи персоналу.

 

Щоб автоматизувати контроль початку та закінчення робочого дня:

  1. Введіть ПІН-код працівника для входу в термінал, щоб відкрити робочу зміну. Текстове сповіщення  та звуковий сигнал вкажуть на відкриття робочої зміни.

  2. Наприкінці робочого дня натисніть праворуч вгорі на та виберіть Завершити зміну. У картці працівника перегляньте відпрацьований час та натисніть Завершити зміну.


☝️ Poster веде облік відпрацьованого часу, а не активність працівника на терміналі продажів.


💡 Щоб враховувати робочий час працівників із гнучким графіком роботи, почергово відкривайте їх робочі зміни протягом бізнес-дня закладу. Для цього натисніть праворуч вгорі термінала на ім’я офіціанта 🔐, який вже розпочав робочу зміну, та наступний працівник зможе ввести свій ПІН-код та відкрити свою робочу зміну. 



Контроль інформації про зміни працівників

Контролюйте відпрацьований час, щоб уникнути помилок під час розрахунку заробітної плати персоналу. Адміністратору доступні перегляд, редагування, закриття та видалення робочих змін інших працівників.

 

Щоб контролювати інформацію про зміни працівників:

  1. Увійдіть до термінала як власник або адміністратор.

  2. Натисніть праворуч вгорі на та виберіть Всі зміни.

  3. У вікні Зміни працівників переглядайте час початку та закінчення зміни, а також відпрацьований час працівників за вибраний день: — Зелена позначка перед ім’ям працівника свідчить про відкриту зміну; — Сіра позначка перед вказує на закриту зміну працівника.

  4. Відкрийте картку працівника, щоб переглянути відпрацьований час, та натисніть Завершити зміну.



💡 У вікні Зміни працівників виберіть:

— відкриту зміну та натисніть на полі Початок зміни, щоб відредагувати час початку робочого дня працівника;

— закриту зміну та натисніть Видалити зміну. Якщо ви помилково видалили зміну працівника, натисніть Скасувати.


За кожним працівником контролюйте статистику відпрацьованого часу


 

Прочитайте ще:

Як додати працівника

Як створити додаткову посаду

Як налаштувати розрахунок зарплати

Як налаштувати швидке переключення між офіціантами на терміналі