Як покроково підготуватися до продажу алкоголю на терміналі

Як покроково підготуватися до продажу алкоголю на терміналі

Налаштуйте друк обовʼязкових реквізитів у фіскальних чеках, щоб продавати алкоголь у закладі. Для цього заповність коди УКТ ЗЕД та штрихкоди в адмін-панелі, а потім скануйте акцизні марки на терміналі, коли відкорковуєте нову пляшку.  


Покрокова підготовка до продажу алкоголю в закладі:

1. Фіскалізуйте касу та отримайте ліцензію у податковій
2. Налаштуйте податки та застосуйте їх до категорій меню
3. Додайте коди УКТ ЗЕД для товарів та тех. карток
4. Вкажіть штрихкоди для алкогольної продукції
5. Скануйте акцизні марки під час продажу на терміналі

 

Фіскалізація каси та отримання ліцензії на продаж алкоголю 

Зареєструйте касу в податковій, щоб отримати фіскальний номер. З ним ви зможете отримати ліцензію на продаж алкоголю уроздріб та уникнути штрафів.

☝️ Якщо ви плануєте працювати з фізичним фіскальним реєстратором, зареєструйте його в сервісному центрі.

💡 Якщо ви обрали ПРРО, то після реєстрації віртуальної каси податкова надасть їй фіскальний номер.


Налаштування податків та застосування їх до товарів та тех. карткок

Щоб вибрати товари, інформація про продаж яких буде передаватися до податкової та друкуватися на фіскальних чеках:

☝️ Ми рекомендуємо працювати з ПРРО чи фіскальними реєстраторами МІНІ-ФП та Марія. Якщо вашего реєстратора немає в списку, напишіть у чат, й наша команда підтримки перевірить його характеристики.



Додавання кодів УКТ ЗЕД до товарів та тех. карток

  • Створіть товари чи тех. картки з акцизним податком та в полі Код УКТ ЗЕД за допомогою Пошуку знайдіть та оберіть 10-значний код.

  • Якщо ви вже заповнили меню, знайдіть міцні напої та алкогольні коктейлі у вкладках Меню → Товари/Тех. картки, навпроти потрібної позиції натисніть Ред. та оберіть з переліку коди УКТ ЗЕД.

💡 Переконайтесь, що до кожного товару та тех. картки з акцизом додано код УКТ ЗЕД.



Заповнення штрихкодів акцизних товарів

Додайте штрихкоди для товарів та тех. карток алкогольної продукції, для яких ви вже заповнили  коди УКТ ЗЕД, та збираєтесь продавати уроздріб. Наприклад, якщо ви продаєте пиво в бляшанках та додали його як товар з модифікаціями, вкажіть штрихкод для кожної модифікації.

Або ж, якщо ви продаєте вино на розлив та додали до меню тех. картку з модифікаторами 100 мл, 200 мл та 750 мл — зповніть штрихкод для тех. картки.

💡 Можна не додавати штрихкод для коктейлів та неакцизних товарів, та якщо додасте — нічого страшного. Штрафи за зайві штрихкоди не передбачені законом.



Сканування акцизних марок та продаж алкоголю на терміналі

Під час пррдажу алкоголю відкорковуйте пляшки на терміналі Poster, вводьте власноруч чи скануйте акцизні марки та друкуйте фіскальні чеки з обовʼязковими реквізитами.

💡 Використовуйте камеру планшета або ж придбайте під’єднайте сканер Netum W8x чи Mindeo MS3390, Motorola CS3070, щоб швидко зчитувати марки та не помилятися у разі їх вводу вручну.

Щоб продавати алкоголь на терміналі:

  1. Додайте в чек алкогольні напої, що мають код УКТ ЗЕД.

  2. Внизу ліворуч натисніть Відкоркувати пляшку.

  3. У вікні навпроти назви кожної акцизної позиції натисніть + Додати марку та відскануйте її камерою планшета, сканером чи напишіть власноруч у форматі: 4 латинські літери та 6 цифр. Наприклад, ABCD123456. ☝️ Якщо ви продаєте пляшку алкоголю з акцизної маркою старого зразка, яка не має коду або він написаний кирилицею, а не латиницею, — таку марку не потрібно сканувати чи вводити код власноруч, адже її не вдасться надрукувати у фіскальному чеку. 

  4. Для коктейлів введіть за допомогою кнопки + Додати марку стільки акцизних кодів, скільки нових пляшок відкоркували для приготування цієї тех. картки.

  5. Перевірте, чи для всіх алкогольних напоїв в цьому замовленні ви додали  акцизні коди.

  6. Закрийте вікно відкорковування пляшок, розрахуйте гостя та надрукуйте фіскальний чек.


💡 У відкритому замовленні можна декілька разів натискати на ••• та вибирати Відкоркувати пляшку, — додані марки буде збережено у вікні Розкорковування пляшок. В ньому ви зможете додати марки, відредагувати чи видалити помилкові за допомогою кнопки 🗑.


☝️ Додавайте код акцизу до фіскального чека тільки під час відкорковування нової або у разі продажу пляшку повністю.  

Наприклад, якщо під час приготування «Негроні» було використано джин та вермут із вже відкритих пляшок, а Campari спеціально відкоркували для приготування цього коктейлю, то введіте чи відскануйте лише код Campari.

Коли ви будете додавати Campari з цієї ж пляшки в наступні коктейлі, більше не додавайте її акцизний код, тому що ви вже передали дані до податкової про відкоркування цієї пляшки.



У фіскальному чеку будуть надруковані обовʼязкові реквізити: акцизна марка, код УКТ ЗЕД та штрихкод від виробника алкоголю.


Якщо під час оплати замовлення ви не надрукували чек, роздрукуйте із архіву закритий фіскальний чек.



Прочитайте ще:

Як враховувати податки

Як створити напої та вести облік алкоголю на складі

Як додати коди УКТ ЗЕД для товарів та тех.карток

— Як під’єднати сканер штрихкодів Netum W8x

— Як під’єднати сканери штрихкодів Mindeo MS3390 та Motorola CS3070