Автоматизація кафе

Онлайнова каса для кафе: застосунок для Android-планшета чи iPad усього за $29 на місяць

Poster Pos
Спробуйте Poster безкоштовно
Приєднайтесь до 50 000 закладів, які вже спробували Poster — створіть акаунт просто зараз. Перші 15 днів безкоштовно.

Керуйте своїм кафе разом з Poster

Зменшуйте час приймання замовлення

Офіціант приймає замовлення на планшеті просто біля столика або на барі й миттєво надсилає його на кухню.

Здійснюйте докладний складський облік

Окрім контролю постачань і списань, ви матимете змогу імпортувати / експортувати накладні і налаштовувати нагадування про закупівлі.

Не хвилюйтеся, якщо немає інтернету

Усі дані зберігаються і синхронізуються, щойно відновиться зв’язок — робота в закладі не зупиняється.

Приймайте будь-які оплати

Готівка, банківська картка, часткова оплата бонусами або розділення чека — легко!

Великий вибір устатковання для роботи

Немає значення, скільки посадкових місць, позицій у меню і навіть який тип закладу, адже вам не треба купувати спеціальне дороге устатковання, щоб установити ПЗ для кафе. Poster запускається на звичайних планшетах — вибирайте відповідний системним вимогам і починайте продавати. Для зручності роботи офіціантів можна встановити застосунок на кілька планшетів, щоб ще швидше обслуговувати клієнтів.

  • Наприклад, для застарілих та дорогих POS-систем доведеться докуповувати спеціальне обладнання:
  • • сервер до кожного закладу;
  • • моноблок чи окремий системний блок;
  • • монітори з вбудованим тачскріном;
  • • та саме ПЗ для кафе.

Такий набір знадобиться для кожного терміналу. Тому, якщо ви плануєте заклад з великою посадкою, це дуже вплине на ваш бюджет.

Але, якщо ви працюватимете з хмарними системами, як Poster, то вам не потрібно купувати таке дороге обладнання. Повноцінно вести облік та продавати можна з одним планшетом та принтером. Для зручності роботи офіціантів можна встановити програму на кілька планшетів, щоб вони могли швидше обслуговувати гостей.

Якщо у вас немає свого обладнання, найпростіший варіант — купити вже готовий та налаштований комплект. Наприклад, фіскальний чи нефіскальний.

devices Poster

Система обліку кафе Poster — це повна автоматизація вашого бізнесу, до неї під’єднується будь-яке додаткове обладнання: ваги, грошова шухляда, сканер штрихкодів, банківський термінал, принтер «бігунців» на кухню, екран із замовленнями тощо.

Автоматизація роботи кафе допомагає персоналу швидше й простіше впоратися з рутиною

Меню повністю налаштовується

menu

Розподіліть меню за категоріями, відсортуйте за популярністю і додайте ілюстрації до кожної позиції, щоб ваші офіціанти швидко знаходили потрібні страви й напої.

Програми лояльності, знижки й акції

bonuses

Запроваджуйте бонусні системи та підвищуйте лояльність гостей. Не треба докуповувати і встановлювати додаткові застосунки — усе вже є в системі Poster. «Щасливі години», «3+1», «Шоста кава в подарунок» тощо.

Контроль касових операцій

cashshifts

Виконуйте інкасації, стежте за закриванням касових змін, установлюйте обмеження доступу до каси для персоналу. Усі транзакції перед очима, тож ви швидко зауважите помилку або прорахунок і розв’яжете проблему без наслідків.

Бронювання столів

reservation

Ваші офіціанти або адміністратор матимуть змогу бронювати столи на певний час і дату просто на планшеті Poster. Переглянути всі зарезервовані місця можна будь-якої миті.

Нагадування про закупівлі й постачання

email

Установіть нагадування щодо мінімального запасу кожного товару і ви завжди вчасно зв’язуватиметеся з постачальниками і не хвилюватиметеся, що вам забракне продуктів. Оновлення складу відбувається в реальному часі.

KitchenKit — екран для кухарів

kitchenkit

Чудовий замінник принтера «бігунців» — замовлення готуються ще швидше і черга страв завжди перед очима. Після приготування на планшет надходить сповіщення про готовність страви або напою.

Автоматизація доставки кафе

delivery

У Poster інтегрована програма для доставки заказов кафе, щоб ви могли зручно працювати із замовленнями з агрегаторів і власної служби. Відстежуйте роботу кур’єрів, контролюйте рентабельність замовлень на доставку та оптимізуйте витрати в одній системі обліку.

Які саме процеси можно автоматизувати в кафе?

Система управління кафе полегшує як ведення обліку у ресторанному бізнесі для власників та керуючих, так і роботу всього лінійного персоналу.

Зал

Офіціант приймає замовлення та вносить дані до терміналу. Далі відправляє бігунок на кухню або бар, щоб замовлення гостя почали готувати.

Бухгалтерія

Хмарна система обліку зберігає всі дані у вигляді зрозумілих графіків і звітів, які дуже легко можно налаштувати під себе. Все це знаходиться в адмін-панелі для власників. Бухгалтерію можна вести як і в системі автоматизації, так й у більш популярною серед бухгалтерів 1С, імпортуючи туди всю інформацію.

Менеджмент

Система автоматизації роботи кафе допомагає вести облік робочого часу персоналу: скільки змін, скільки годин відпрацював кожен працівник, скільки чеків виписав, яку суму тощо. Також можна побачити найпопулярніші позиції меню, піковий час завантаження залу та багато іншого, що допоможе підвищити ефективність роботи закладу.

Кухня та бар

Всі замовлення передаються далі на кухню чи бар. Є два способи передачі замовлення для приготування: друкований бігунок або екран на кухні, наприклад, як це зроблено в Kitchen Kit, де ще можна подивитися технологічну картку зі складом страви.

Каса

Коли замовлення приготовлено та гості просять рахунок, то роздруковується пречек, який офіціант віддає гостям. Касова програма дає можливість відвідувачам вибрати зручний вид оплати і лише потім друкує фіскальний чек.

Склад

Усі поставки приходять до складу та їх заносять в систему обліку, де потім списують як інгредієнти страв при приготуванні замовлень кухні та бару. Списання проводять згідно з технологічними картками, які створює шеф-кухар або технолог.

Спробуйте Poster безкоштовно
Приєднайтесь до 50 000 закладів, які вже спробували Poster — створіть акаунт просто зараз. Перші 15 днів безкоштовно.

Хмарна каса для кафе, що допомагає вам бути продуктивнішим

Дуже складно знайти ідеальну систему, в якій будуть наявні всі функції, потрібні саме вам. Ми поєднали всі найкорисніші й найпопулярніші можливості програм автоматизації з урахуванням потреб вашого бізнесу. Окрім того, ми розробили наше вирішення, щоб ви могли максимально зручно і швидко зоптимізувати процес керування.

macbook

Який має вигляд система автоматизації кафе?

      1. Програма для обліку в кафе, яка встановлюється на планшети, моноблоки чи ноутбуки.
      2. Модулі та додаткове обладнання.

Наприклад, принтери фіскальних та звичайних чеків, сканери штрих-кодів, банківські термінали, грошові скриньки, а також РРО або програмний РРО для надсилання даних до податкової відповідно до нових вимог. Це також потрібно для правильної роботи з продажем алкоголю.

Програмне забезпечення для автоматизації кафе та вибір обладнання найбільше залежить від формату закладу та бюджету. Власникам одних кафе буде достатньо одного терміналу в касовій зоні, іншим для зручності та швидкості обслуговування потрібно поставити термінали в кожному залі та ще не забути про бар.

Система автоматизації кафе з усією інформацією для менеджерів

Аналізуйте статистику продажу

Коли і що продається краще, у який час більше гостей і де найбільша кількість списань. Усі дані доступні в будь-який час, варто лише відкрити адмінпанель Poster у бравзері ноутбука.

Отримуйте максимум ефективності від системи

Автоматизація кафе на планшеті — це мобільні офіціанти та стабільна робота кухні в навантажену годину пік.

Контролюйте витрати і фудкост

Програма для кафе все рахує замість вас. Ви маєте лише переглядати, як змінюються ваші витрати з кожним новим постачанням, корегувати рецепти й ціни, щоб ваше меню залишалося вигідним.

Швидко навчайте персонал

Ваш новий офіціант зможе прийняти своє перше замовлення, призначити йому стіл і розрахуватися вже через кілька хвилин навчання.

Хмарна каса для вашого кафе з доступом до керування з будь-якої точки світу

Ви матимете змогу ввійти у свій обліковий запис із будь-якого бравзера, навіть якщо перебуваєте поза закладом: переглянути статистику, змінити меню чи ціни тощо.

Докладні звіти

Pos система

Poster зберігає дані в хмарі й синхронізує їх у режимі реального часу. Ви маєте змогу перевіряти обіг столу, середній чек, кількість продажу і продуктивність кожного працівника, найпопулярніші страви, найбільш навантажені дні тижня або години, просто відкривши адмінпанель у бравзері ноутбука.

Застосунок Poster Boss на смартфоні

iphone PosterBoss

Швидко перевіряйте звіти з продажу і складські залишки в застосунку для смартфона. Можна також налаштувати сповіщення про поточні транзакції та зміни в касі вашого кафе.

Інвентаризація

inventory

У Poster можна виконати як повну, так і часткову інвентаризацію складу. Якщо ви хочете перевірити залишок певного продукту, просто перейдіть на вкладку перевірки запасів в адмінпанелі.

Заробітна плата персоналу кафе

payroll

Стежте за робочим часом ваших працівників і розраховуйте зарплату в Poster. Переглядаючи витрати на персонал і порівнюючи їх зі звітами з продажу, ви матимете змогу ліпше аналізувати рух коштів усередині закладу й оптимізувати витрати вашого кафе.

Комплексне вирішення — система обліку продажу для кафе:

  • Складський облік
  • Управління меню
  • Статистика продажу
  • Друк фіскальних чеків
  • Інтеграція з 1С
  • Фінансовий облік
  • Програми лояльності
  • Контроль готівки в кафе
  • Розрахунок заробітної плати
  • Отримання оплати банківськими картками

Керування мережею закладів або франшизою

Окремий пакет послуг для франшиз і мереж, де є наскрізна аналітика, копіювання меню та інші можливості для контролю роботи франчайзи або партнерів. Відстежуйте ефективність кожного окремого закладу і впроваджуйте вдалі вирішення меню в решту кафе.

franchise macbook

Зручні тарифні плани для різних закладів

Ми вважаємо, що програмне забезпечення для керування пунктами продажу й запасами має бути мобільним і доступним. За допомогою Poster ви маєте змогу в будь-який час скоротити свої початкові витрати й перемикатися між планами сплат, щоб не відставати від зростання вашого бізнесу. Детальніше про ціни.

Починається від

$29

  • Управління меню
  • Звітність та аналітика
  • Складський облік
  • Системи лояльності

Наші клієнти поділилися думкою про Poster

«Ми обрали Poster, тому що він працює в хмарі і всі дані завжди доступні онлайн з комп’ютера або смартфона. Окремий кайф — це служба підтримки, яка цілодобово може допомогти ібистро вирішити питання.»

Павел Гук

Павло Гук

Засновник винного бару Pure & Naive

м. Київ

В мене освіта програміста та я звик до хмарним IT-рішень. Вибрав Poster, тому що це гнучка система. На відміну від інших, вона дає нам можливість створювати функції, яких немає в жодній системі та які працюють саме з нашим бізнесом.

Денис Жаткин

Денис Жаткін

Засновник «Кеды Искусствоведа»

Гастропаб, м Дніпро

Найпоширеніші запитання

Вибирайте систему, яка задовольнить вас по всіх параметрах: ціна, простота і зручність використання, якість техпідтримки і набір потрібних функцій. Краще розглядати рішення, які спочатку створювалися під запити громадського харчування, щоб у вас була можливість «заносити» в систему складні техкартою, прописувати рецептури і т. П.

Все залежить від формату вашого закладу, кількості співробітників, позицій в меню і функцій, які вам знадобляться в роботі. У Poster є вибір тарифних планів, де ви точно зможете підібрати щось під своє кафе.

Щоб почати продавати, вам буде досить планшета або ноутбука. Poster працює на iOS, Android, Windows і macOS. Мінімальні вимоги до запуску і список додаткового обладнання можна подивитися на окремій сторінці.

Цілодобова підтримка

Допомога 24/7 усім клієнтам через телефон і в чатах. Ми консультуємо з будь-яких питань, пов’язаних із системою обліку для кафе. Допомагаємо під’єднувати й налаштовувати устатковання для роботи, розповідаємо, як правильно заповнювати технологічні карти, і навчаємо нових функцій.

команда Poster - Poster support team
Спробуйте Poster безкоштовно
Приєднайтесь до 50 000 закладів, які вже спробували Poster — створіть акаунт просто зараз. Перші 15 днів безкоштовно.