Программа для кафе: удобное решение для владельцев бизнеса

Единая система учета для кафе:

  • Склад, финансы, аналитика
  • Онлайновая касса
  • CRM
  • Интеграция с ПРРО
  • Стоит от 864 грн в месяц

Основные проблемы ведения учета в кафе

Большинство владельцев кафе сталкиваются с проблемами ведения учета в кафе, особенно это касается бухгалтерских и операционных процессов. Современная автоматизированная система бухгалтерского учета поможет решить эти проблемы и оптимизировать работу кафе.

Ведение финансов

Основная ошибка при запуске и работе кафе — не считать все финансовые транзакции и не вести их учет. Для того чтобы понимать какой финансовый результат работы кафе, нужно учитывать даже мелкие затраты и вносить их в систему автоматизации.

Контроль запасов вручную

Часть денег кафе обычно «заморожена» в виде остатков на складе, поэтому важно контролировать запасы на складах. Но вручную делать это крайне тяжело, потому что отслеживать каждую позицию невозможно.

Отслеживание продаж и выручки

Чтобы понимать, выходит ли кафе в прибыль и знать сумму выручки, не нужно считать чеки и продажи. Система автоматизации расчитает выручку и прибыль автоматически, а также покажет аналитику за день или месяц.

Человеческие ошибки

Часто в процессе работы, особенно в часы пик в кафе, могут возникать человеческие ошибки, влияющие на учет в кафе. Чтобы сохранить заведение от человеческого фактора, нужно автоматизировать процессы с помощью программы учета.

Система учета в кафе и оборудование для автоматизации процессов

Независимо от количества посадочных мест, позиций в меню и даже типа заведения вам не нужно покупать специальное дорогое оборудование, чтобы установить ПО для кафе. Poster запускается на обычных планшетах — выбирайте подходящий по системным требованиям и начинайте продавать.

терминал Постер

Для удобства работы официантов можно установить приложение на несколько планшетов, чтобы они могли быстрее обслуживать гостей. Если у вас нет своего оборудования, проще всего купить уже готовый и настроенный комплект. К примеру, фискальный или нефискальный набор.

Программный РРО

Программный РРО от Poster
С 1 октября вернутся налоговые проверки довоенного времени за неиспользование РРО.

Если вы до сих пор выбираете ПРРО для своего заведения, то решение от Poster — это идеальный вариант. ПРРО полностью интегрировано в систему учета именно для кафе, баров и ресторанов. Сейчас более 6000 заведений в Украине фискализуют продажи с ПРРО от Poster.

Стоимость интеграции 144 грн/мес.

Программный РРО от Poster

Какие процессы затрагивает программа автоматизации кафе?

Программы учета для кафе облегчают как ведение учета в ресторанном бизнесе для собственников и управляющих, так и работу всего линейного персонала.

Зал

Официант принимает заказ и вносит данные на кассе. Дальше отправляет «бегунок» на кухню или бар, чтобы заказ гостя начали готовить.

Бухгалтерия

Облачная система автоматизации кафе хранит все данные в виде понятных графиков и настраиваемых отчетов. Их можно посмотреть в админ-панели для собственников. Бухгалтерию можно вести как и в системе автоматизации, так и в более популярной среди бухгалтеров 1С, импортируя туда всю информацию.

Управление персоналом

Программа для управления кафе позволяет вести учет рабочего времени персонала: сколько смен, сколько часов отработал каждый работник, сколько чеков выписал, на какую сумму и т. д. Также можно увидеть самые популярные позиции меню, пиковое время загрузки зала и многое другое, что поможет повысить эффективность работы заведения.

Кухня и бар

Все заказы передаются дальше на кухню или бар. Есть два способа передачи заказа для приготовления: печатный бегунок или экран на кухне, например как это реализовано в Kitchen Kit, где еще можно посмотреть технологическую карту с составом блюда.

Касса

Когда заказ приготовлен и гости требуют расчет, распечатывается чек, который официант относит гостям. Кассовая программа дает возможность посетителям выбрать удобный вид оплаты и только потом им выдают фискальный чек.

Склад

Все поставки приходят на склад и вбиваются в систему автоматизации кафе, где списываются как ингредиенты для блюд при приготовлении заказов кухни и бара. Списание проводят согласно технологическим картам, которые составляет шеф-повар или технолог.

Как выглядит система автоматизации кафе?

  1. Сама программа для ведения учета в кафе + CRM-система, которая устанавливается на планшеты, моноблоки или ноутбуки.
  2. Подключаемые модули и дополнительное оборудование.

Например, принтеры фискальных и обычных чеков, сканеры штрихкодов, банковские терминалы, денежные ящики. А также РРО или программный РРО для отправки данных в налоговую в соответствии с новыми требованиям. Это также нужно для правильной работы с алкогольной лицензией.

Автоматизация работы кафе помогает персоналу быстрее и легче справиться с рутиной

Полностью настраиваемое меню

Сделайте удобную навигацию по меню

Система для кафе дает возможность разбить меню на категории, сортировать по популярности и добавить картинки к каждой позиции, чтобы ваши официанты быстро находили нужные блюда и напитки.

Сделайте удобную навигацию по меню

Программы лояльности, скидки и акции

Программы лояльности, скидки и акции

Запускайте бонусные системы и повышайте лояльность гостей. Не нужно докупать и устанавливать сторонние приложения — все уже есть в системе Poster. «Счастливые часы», «3+1», «шестой кофе в подарок» и т. д.

Программы лояльности, скидки и акции

Бронирование столов

Дайте возможность бронировать столики
Дайте возможность бронировать столики

Ваши официанты или администратор смогут бронировать столы на определенное время и дату прямо на планшете Poster. Система автоматизации кафе позволяет посмотреть все зарезервированные места в любой момент.

Дайте возможность бронировать столики
Дайте возможность бронировать столики

Принимайте любые виды оплаты

Принимайте все виды оплаты
Принимайте все виды оплаты

С Poster гости вашего кафе смогут оплатить счет наличными, банковской картой, или бонусами. А также для удобства можно раздеоить счет на несколько гостей.

Принимайте все виды оплаты
Принимайте все виды оплаты

Контроль остатков

Контроль остатков

Чтобы всегда быть в курсе, какие ингредиенты и товары есть на остатках в вашем кафе — проводите инвентаризации по складам.

Вам больше не нужны стоп-листы — Poster оповестит вас, когда важный продукт будет заканчиваться на складе, чтобы вы вовремя сделали закупку.

Контроль остатков

Присоединяйтесь к 50 000 заведений,
которые уже попробовали Poster

Создайте аккаунт прямо сейчас. Первые 15 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

Популярные дополнения к Poster

Kitchen Kit
Kitchen Kit

Отличная замена принтеру «бегунков» — заказы готовятся еще быстрее и очередь блюд всегда на виду. После приготовления на планшет приходит уведомление о готовности блюда или напитка.

Как работает экран на кухню

Poster Courier
Автоматизация службы доставки кафе

В Poster интегрирована программа для доставки заказов кафе, чтобы вы могли удобно работать с заказами из агрегаторов и собственной службы. Отслеживайте работу курьеров, контролируйте рентабельность заказов на доставку и оптимизируйте затраты в одной системе учета.

Подробнее о доставки для кафе

Poster Courier

Мобильная касса

Мобильная касса Poster для ресторанного бизнеса небольших форматов: уличная еда, кофе с собой и т. п. Установите приложение на свой смартфон и начните продавать быстрее и удобнее.

Как работает мобильная касса

Poster QR — меню, оплаты и отзывы для вашего заведения

  • Без расходов на разработку и наполнение
  • Понятный и привычный интерфейс
  • Интегрировано с системой учета

Удобно для заведения, удобно для гостей:

  • Отзывы — собирайте отзывы по заказам и блюдам. Мгновенно реагируйте на негатив, чтобы исправить ситуацию тут и сейчас.
  • Оплаты — ваш гость сможет оплатить заказ с помощью только лишь своего телефона.
  • Разделение чека — каждый гость за столом сможет выбрать свои блюда и оплатить отдельно свой заказ.

Стоимость всего 252 грн в месяц — первые 15 дней бесплатно.

Программа для кафе с доступом к управлению из любой точки мира

Вы сможете войти в свою учетную запись из любого браузера даже, если вы находитесь вне заведения: просмотреть статистику, внести изменения в меню или цены и т. п.

Смотрите статистику продаж

Кассовая система для кафе Poster хранит данные в облаке и синхронизирует их в режиме реального времени. Вы можете проверять: оборот стола, средний чек, продажи и производительность по каждому сотруднику, самые популярные блюда, наиболее загруженные дни недели или часы, просто открыв админ-панель в браузере ноутбука.

Проводите инвентаризации

В системе автоматизации кафе Poster можно провести как полную, так и частичную инвентаризацию склада. Если вы хотите проверить остатки определенного продукта, просто перейдите на вкладку проверки запасов в админ-панели.

Считайте заработную плату персоналу кафе

Следите за рабочим временем ваших сотрудников и рассчитывайте заработную плату в облачной системе для кафе Poster. Просматривая затраты на персонал и сравнивая их с отчетами о продажах, вы сможете лучше анализировать денежные потоки внутри заведения и оптимизировать расходы вашего кафе.

Получайте максимум эффективности

Бухгалтерская программа для кафе на планшете — это мобильные официанты и стабильная работа кухни во время загрузки в час-пик.

Контролируйте расходы и фудкост

Программа для кафе все считает за вас. Вам остается только просматривать как изменяются ваши расходы с каждой новой поставкой, корректировать рецепты и цены, чтобы ваше меню оставалось выгодным.

Быстро обучайте персонал

Ваш новый официант сможет принять свой первый заказ, назначить ему на стол и провести оплату уже через несколько минут обучения.

Приложение Poster Boss на смартфоне

Дополнительное программное обеспечение для кафе, чтобы проверять отчеты о продажах и складских остатках прямо из приложения для смартфона. Можно также настроить уведомления о текущих транзакциях и изменениях в кассе вашего кафе.

Подробнее о Poster Boss →

Управление сетью заведений или франшизой

Управление несколькими барами или франшизой

Отдельный пакет услуг для франшиз и сетей, где есть сквозная аналитика, копирование меню и другие возможностями для контроля работы франчайзи или партнеров. Автоматизация кафе на планшете позволяет отслеживать эффективность каждого отдельного заведения и внедряйте удачные решения меню в остальные кафе.

Poster для франшиз →

Управление несколькими барами или франшизой

Удобные тарифные планы под все типы заведений

Контроль продуктов на всех этапах приготовления

Мы считаем, что программное обеспечение для управления точками продаж и управления запасами должно быть мобильным и доступным. С помощью программы для автоматизации кафе от Poster вы можете в любое время сократить свои начальные затраты и переключаться между планами платежей, чтобы не отставать от роста вашего бизнеса.

 Начинается от 864 грн

Подробнее о ценах →

Контроль продуктов на всех этапах приготовления

Как настроить программу для ведения учета в кафе Poster

Регистрация аккаунта

Заполните форму регистрации, чтобы создать аккаунт в Poster. Перейдите в админ-панель для управления аккаунтом и данными кафе.

Знакомство с программой учета для кафе и обучение

Менеджер техподдержки свяжется с вами после регистрации аккаунта, чтобы обучить вас программе и рассказать про все функции. У вас будет 15 бесплатных тестовых дней, чтобы внедрить программу в совем кафе.

Заполнение админ-панели

Добавьте тех. карты, товары и ингредиенты, чтобы начать продавать на кассе. Создайте счета, склады и дайте доступ сотрудникам к админ-панели и программе для кассы кафе.

Обучение персонала

Интерфейс программы удобный и понятный, поэтому на обучение персонала не уйдет много времени. Свою первую продажу сотрудники смогут создать на кассе за пару кликов.

Настройка оборудования и установка

Подключите поддерживаемое оборудование к Poster. Установите приложение кассы на планшет или компьютер.

Первая продажа и просмотр статистики

Создайте чек на кассе и сделайте свою первую продажу. После продажи вы сразу сможете посмотреть статистику и прибыль по чеку в программе для учета в кафе.

Частые вопросы

Выбирайте систему учета продаж для кафе, которая удовлетворит вас по всем параметрам: цена, простота и удобство использования, качество техподдержки и набор нужных функций. Лучше рассматривать решения, которые изначально создавались под запросы общепита, чтобы у вас была возможность «заносить» в систему сложные техкарты, прописывать рецептуры и т. п.

Все зависит от формата вашего заведения, количества сотрудников, позиций в меню и функций, которые вам понадобятся в работе. У Poster есть выбор тарифных планов, где вы точно сможете подобрать что-то под свое кафе.

Чтобы начать продавать, вам будет достаточно планшета или ноутбука. Система автоматизации для кафе Poster работает на iOS, Android, Windows и macOS. Минимальные требования к запуску и список дополнительного оборудования можно посмотреть на отдельной странице.

Минимальный набор функций, которые должна иметь программа для кафе:

  • финансовый учет;
  • аналитика и статистика продаж;
  • детальный складской учет;
  • маркетинговые инструменты.

В Poster есть статистика по: продажам, официантам, цехам, категориям товаров. Вы сможете смотреть аналитику продаж по дням, месяцам и часам. А также просматривать ABC-анализ, который показывает эффективность и прибыльность вашего меню.

Системы учета для кафе могут поддерживать интеграции с IP-телефонией, приложениями для программ лояльности, системами для работы с заказами на доставку и т. д. Посмотрите список интеграций, которые поддерживает программа для учета Poster.

Что говорят наши клиенты

Присоединяйтесь к 50 000 заведений,
которые уже попробовали Poster

Создайте аккаунт прямо сейчас. Первые 15 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно
Максим Яворский, владелец кофейни «Have»

Максим Яворский, владелец кофейни «Have»

Простая установка.
Превосходная поддержка

Прозрачная цена

Poster работает по модели подписки с простыми тарифами для автоматизации доставки. Стоимость от 684 грн в мес. без скрытых платежей.

Наши тарифы →

Бесплатная поддержка 24/7

Мы всегда на связи — помогаем и обучаем в любое время и в любой ситуации.

Доступное оборудование

Для работы с Poster подойдет обычный планшет или компьютер. Подключайте принтеры чеков, банковские терминалы и другие устройства. Есть готовые комплекты для быстрого старта.

Совместимое оборудование →

Попробуйте Poster бесплатно

Присоединитесь к 50 000 заведений, которые уже попробовали Poster — создайте аккаунт прямо сейчас. Первые 15 дней бесплатно.

Напишите адрес эл. почты
Напишите название бизнеса или придумайте временное
Ваш адрес в Poster: .joinposter.com