Как выбрать РРО для ФЛП: критерии выбора кассового аппарата для бизнеса

В нашей статье мы расскажет обо всем, что нужно знать при покупке кассовых аппаратов, фискальных касс или онлайн касс. А также вы узнаете, какие бывают типы  РРО для «единщиков», сколько стоят фискальные аппараты для определенных видов бизнеса.

Кто должен использовать РРО?

С 1 января 2022 года в Украине вступают в силу новые правила для ФОП, кто работает с кассовым аппаратом. Со следующего года всем ФОПам, которые работают на едином налоге 2-4 групп, нужно будет вести реестр расчетных операций (РРО), соответственно предприниматель к этому сроку должен установить кассовый аппарат. Также новые правила коснутся приднимателей, которые работают с наличным расчетом и принимают платежи картами и перед ними теперь стоит задача выбора кассового аппарата или выбора РРО, где типы и модели РРО могут быть разными. 

При этом есть список предпринимателей, которые могут не использовать РРО. Перечень таких субъектов приведен в ст. 9 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», среди них:

• ФЛП на первой группе единого налога (296.10 НКУ);
• предприниматели, работающие исключительно с безналичными расчетами – оплаты осуществляются с лицевого счета покупателя непосредственно на счет продавца;
• ФЛП, торгующих продукцией, которую сами и производят — достаточно лишь квитанции для покупателя;
• торговцы на рынках, исключение — продажа технически сложных бытовых приборов.

Какой РРО (кассовый аппарат) выбрать для ФЛП в 2022?

РРО — это регистраторы расчетных операций, кассовые аппараты для ФОП, которые можно увидеть в магазинах или ресторанах. РРО генерируют фискальный чек, который выдается гостю или клиенту в торговой точке.  

Предприниматель может сам решить, какой использовать кассовый аппарат для работы. Несмотря на изобилие РРО для ФОП, изначально нужно понять, какой РРО выбрать, чтобы получить удобный набор функций. Ведь каждый регистратор расчетных операций отличается друг от друга. Выбор может стоять между разными видами: автономным кассовым аппаратом, фискальным регистратором РРО или программным РРО от сторонних разработчиков или налоговой, которое работает на смартфоне или планшете. 

Автономный кассовый аппарат (РРО) 

Такой аппарат подразумевает автономность при создании расчетного документа, когда кассир программирует кассовый аппарат с помощью клавиатуры самого РРО. То есть кассир заносит все товары, которые идут на продажу в программу, а исходя из этих данных после продажи товара или услуги формируется чек.

Стационарные кассовые аппараты проиграют программным РРО, так как сами по себе больших габаритов и не все имеют встроенного аккумулятора, при этом у них есть функция подключения таких устройств, как: весы, сканер штрих-кода и терминал для сбора данных. Также в состав РРО входит фискальная память — это запоминающее устройство, которое предназначено для одноразового заноса, хранения и многократного считывания информации, т.е. один раз все «вбили» и дальше работаете. А все изменения проводятся при техобслуживании.

Портативный кассовый аппарат стоит от 6 000 грн, плюс сервисное обслуживание каждый месяц — 256 грн, разовые оплаты при опломбировании и введении в эксплуатацию — 1500 грн.

Фискальный регистратор РРО

Фискальные регистраторы — это по сути принтер с блоком фискальной памяти, для работы с которым нужно дополнительное программное обеспечение (ПО). В данном случае чек формируется с помощью сторонней программы и печатается на фискальном принтере.

Также существуют фискальные регистраторы, которые работают в связке с системой учета. Такие регистраторы подходят для ресторанного бизнеса, так как новые облачные РРО легко интегрируются по API с современными программами вместо кассовых аппаратов. 

В Украине средняя стоимость фискального регистратора — 10 000 грн, сервисное обслуживание каждый месяц — 256 грн, разовые оплаты при опломбировании и введении в эксплуатацию — 1500 грн.

Телефон или планшет + программный РРО

Этот вариант рассчитан на тех, кто не ведет учет в принципе, потому что с помощью бесплатного софта от государства можно только продавать. Никакой аналитики, склада и статистики там нет.

Цены на принтеры с подключением по USB и Ethernet начинаются от 2000 грн, а компактные варианты со встроенным Bluetooth стоят от 1400 грн. Устройства с предустановленной бесплатной программой — от 150 грн в месяц.

Поэтому лучше сразу рассматривать вариант связки ПРРО + система учета. Для работы с облачным РРО потребуются любой планшет с системой учета, принтер чеков или фискальный регистратор. Также такой вариант позволяет избежать большинства проблем, связанных с поломкой РРО.

Система учета для кафе, баров и ресторанов

Подключите Poster + пРРО, чтобы ускорить продажи, наладить складской и финансовый учет

Попробовать бесплатно Узнать больше

Какой лучше купить РРО?

Какой лучше купить РРО зависит от стоимости, которую готов заплатить предприниматель, и необходимых функций для осуществления учета торговли. Также предприниматели могут столкнуться с вопросом, где купить фискальный регистратор, однако на сегодняшний день в Украине есть компании, которые предлагают различные фискальные регистраторы или кассовые аппараты для вашего бизнеса. А как выбрать модель РРО представители компаний могут подсказать, какой лучше, а также рассказать как работает фискальный регистратор. 

Выбор кассового аппарата для ФЛП согласно законодательства Украины

Исходя из требований законодательства, кассовый аппарат РРО для ФОП или фискальный регистратор может быть любой модели. Главное, чтобы он был указан в перечне в Государственном Реестре РРО Украины, для вашего типа деятельности. Список РРО Украины можно найти на фискальном сервере Государственной Фискальной Службы. 

«После того, как кассовый аппарат выбран, субъекту хозяйствования нужно заключить договор с Центром сервисного обслуживания (ЦСО) на подключение и обслуживание такого аппарата. Центр, в свою очередь, поможет зарегистрировать РРО в Системе хранения и сбора данных РРО (СХСД), подключить к передаче данных, перевести в фискальный режим и т.д»
Олег Паракуда, партнер юридической компании SLS Group

Как правильно выбрать РРО в зависимости от типа бизнеса?

Выбор РРО для ФОП в большей степени зависит не от вида деятельности, а от масштабов бизнеса. В первую очередь, кому нужен кассовый аппарат — это небольшой рознице, где отпускается немного товаров. Для них наиболее подходящим будет использование автономного кассового аппарата. 

А вот отвечая на вопрос, какую кассу выбрать для общепита и крупной торговли, то выбор очевиден в пользу программных РРО для кафе и ресторанов, так как у них больше возможностей и есть интеграции с системами учета. Однако предпринимателю все же можно отталкиваться от вида деятельности, чтобы выбрать нужный тип РРО. А теперь подробнее.

Торговля, медицина, сфера услуг, турагентства

• Если у вас небольшой магазин, точка обслуживания, где нет больших очередей и учет ведется вручную в книге учета, в таком случае можно выбрать кассовый аппарат с Android — специализированное РРО для ФОПов 2022. 
• Если вы ведете автоматизированный учет, используете компьютер, ноутбук или POS-систему и нужно клиентов обслуживать быстро, тогда лучше выбрать программный РРО или фискальный регистратор.

HoReCa: кафе, рестораны, отели

Выбор РРО для кафе ресторанов аналогичен торговле и сфере услуг. Рассмотрим на примере, какой кассовый аппарат выбрать для кафе. Если у вас небольшая кофейня, и вы вели учет вручную — оптимальным выбором будет подключить программный РРО в связке с системой учета на планшете Android или iPad. Если в кафе, ресторане или баре уже установлена POS-система и кассовое ПО, то гораздо проще и удобнее будет подключить программный РРО. Также в HoReCa популярна установка киосков самообслуживания — в таких случаях применяется встраиваемый РРО или программный РРО. 

Программный РРО для кафе и ресторанов

Подключите интеграцию Poster, чтобы отправлять данные в налоговую с планшета

Попробовать Узнать больше

Доставка и мобильная торговля

Если клиенту доставляется предоплаченный товар — фискальный чек печатается на складе продавца сразу после получения предоплаты, и просто прикладывается к доставке. В случае, когда оплата принимается в месте доставки, а чек печатается на месте доставки, то для этого подойдет кассовый аппарат на Android или мобильный фискальный регистратор, чтобы служба доставки смогла выдать чек. 

Электронная коммерция и интернет-магазины

• РРО для ФОПов, которые выдают фискальный чек в точке выдачи, подойдет такой же, как для бизнеса в сфере торговли. 
• РРО при оплате через Интерне — когда чек печатается при получении денег и передается вместе с товаром. В данном случае большинство интернет-магазинов используют фискальные регистраторы, подключая их к ноутбуку или компьютеру. 
• РРО для доставки используют в случае, если деньги будут получены лишь при доставке, так как незаконно печатать чек заранее.

Курьер должен создать фискальный чек непосредственно по факту получения оплаты. Для этого можно использовать портативный РРО на Android или мобильный фискальный регистратор, подключенный к смартфону или планшету.