Регистрация РРО в налоговой
С 2019 года процесс регистрации кассового аппарата изменился и стал проще, так как появились электронный Реестр экземпляров РРО и Реестр ЦСО. Мы подробно расскажем, какие основные изменения появились в процедуре регистрации и выбора РРО, порядок регистрации РРО и как правильно снять регистратор с учета.
Детально об изменениях написано в приказах Минфина:
№547 от 14.06.2016 «Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій»;
№ 64 от 13.02.2019 «Про затвердження порядків ведення реєстру екземплярів реєстраторів розрахункових операцій та реєстру центрів сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій».
Одна POS-система решает все вопросы: онлайн-касса, склад, финансы, аналитика, CRM.
Основные изменения в процедуре регистрации РРО
Разберем подробнее что изменилось в сравнении с предыдущими требованиями для предпринимателей, которые хотят зарегистрировать РРО.
Документы для регистрации кассового аппарата — предприниматель может зарегистрировать РРО с помощью одного заявления. Теперь для регистрации РРО для ФЛП нужно подать только одно заявление в органы ГФС в электронной форме через Кабинет налогоплательщика.
ЭЦП для документов — разрешено подписывать заявления для регистрации РРО цифровой подписью.
Электронный документооборот — с внедрением кабинета налогоплательщика большая часть процессов регистрации перешла в электронную форму.
Теперь онлайн можно подать заявку на регистрацию кассового аппарата, снятие его с учета и перерегистрацию. Получить от центра сервисного обслуживания (ЦСО) справку о пломбировке и акт о вводе в эксплуатацию РРО стало быстрее и проще.
Как зарегистрировать РРО?
Для того, чтобы упростить процесс установки РРО и введение его в эксплуатацию, мы подготовили пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Покупка РРО
Как и при любой покупке вам нужно получить документы на РРО: договор о поставке и расходная накладная (чек), которая подтверждает факт покупки.
Какой РРО выбрать?
Виды РРО | Преимущества | Недостатки |
Кассовый аппарат |
|
|
Фискальный регистратор |
|
|
|
|
Шаг 2. Договор с центром сервисного обслуживания
Чтобы официально работать с фискальным оборудованием, его нужно поставить на учет в ЦСО — подписать договор на сервисное обслуживание.
Шаг 3. Регистрация РРО
После оформления договора с ЦСО в кабинете налогоплательщика подается заявление о регистрации РРО. Как и раньше, его можно подать и в бумажном виде (форма № 1-РРО) в налоговую по месту регистрации. В процессе заполнения заявления выберите формат документооборота с налоговой: электронный или бумажный.

Скачать пример заявления о регистрации РРО
Шаг 3. Регистрация фискального аппарата в налоговой
Документы для регистрации РРО обычно рассматривают один рабочий день. Если нет причин для отказа в регистрации, то ГФС выдает справку № 2-РРО о присвоении фискального номера рро. Срок действия справки — 3 дня.
Шаг 4. Введение устройства в эксплуатацию
Со справкой № 2-РРО и самим аппаратом нужно обратиться в ваш ЦСО — там РРО введут в эксплуатацию и поставят на него пломбу. В течение пяти рабочих дней специалисты ЦСО вводят РРО в эксплуатацию и ставят на него пломбу. Дальше ЦСО отправляет электронные данные о пломбировке в налоговую, после этого в кабинете налогоплательщика вы увидите готовое свидетельство о регистрации.
Шаг 5. Установка РРО
Настройкой и установкой фискального оборудования занимается сотрудник ЦСО. Он подключит устройство к интернету в вашем заведении и настроит его на печать фискальных чеков и отчетов.
Перерегистрация РРО: основные положения
Есть несколько причин, по которым может понадобится перерегистрировать РРО, например:
фискальный аппарат решили использовать в другом заведении;
владелец сменил данные;
обнаружили ошибку в свидетельстве о регистрации;
поменялось место жительства или местоположение предпринимателя.
В любом из этих случаев подается заявка на перерегистрацию в электронном кабинете налогоплательщика — заявление №1-РРО с пометкой вверху «Перерегистрация» и удостоверение о регистрации.
Снятие РРО с учета в налоговой
Разберем варианты, когда нужно снять аппарат с учета и как это сделать пошагово.
Добровольное и принудительное снятие РРО с учета
Причины, по которым можно снять РРО с учета прописаны в Порядке № 547 от 14.06.2016 года. Здесь есть два варианта разрегистрации: добровольная и принудительная.
Основные причины добровольного снятия с учета РРО:
ФЛП по любой причине решил самостоятельно снять РРО с учета и подал в налоговую заявление по форме № 4-РРО;
фискальный регистратор украли;
РРО передали другому предпринимателю.
Принудительно снять с учета РРО могут по причинам:
истек срок эксплуатации РРО;
документы о регистрации аппарата признали недействительными в суде;
ФЛП стал банкротом или ликвидирован;
собственник умер, потерял дееспособность и т.д;
заведение закрылось;
переход с «железного» аппарата на ПРРО.
Как снять РРО с регистрации
Разберем детальнее что понадобится для того, чтобы снять с регистрации устройство.
Перед тем, как снимать фискальный аппарат с регистрации его нужно распломбировать в ЦСО, с которым у вас есть договор на тех. обслуживание и ремонт.
Согласно гл. 4 Приказа Минфина №547 процедура снятия РРО с учета такая:
ФЛП подает заявление №4-РРО напрямую в налоговую или через электронный кабинет.
К заявлению нужно прикрепить удостоверение о регистрации.
При подаче заявления укажите удобный вариант получения справки об отмене регистрации: через электронный кабинет, напрямую в налоговой, почтой (обычной или электронной).
В течение пяти календарных дней налоговая подтвердит отмену регистрации РРО и предоставит предпринимателю справку по форме № 6-РРО о том, что аппарат снят с учета.
Материалы по теме
Подписка на блог
Полезные советы, статьи, вебинары о ресторанном бизнесе
Читайте также
Посмотреть все →Академия Poster
Посмотреть все →Заполните форму, чтобы получить доступ
Заполните форму, чтобы получить доступ
Заполните форму, чтобы получить доступ
Заполните форму, чтобы получить доступ
Подписка на блог
Полезные советы, статьи, вебинары о ресторанном бизнесе