Регистрация РРО 2024. Как зарегистрировать кассовый аппарат и снять его с регистрации

С 2019 года процесс регистрации кассового аппарата изменился и стал проще, так как появились электронный Реестр экземпляров РРО и Реестр ЦСО. Мы подробно расскажем, какие основные изменения появились в процедуре регистрации и выбора РРО, порядок регистрации РРО и как правильно снять регистратор с учета.

Детально об изменениях написано в приказах Минфина:

• №547 от 14.06.2016 «Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій»;

• № 64 от 13.02.2019 «Про затвердження порядків ведення реєстру екземплярів реєстраторів розрахункових операцій та реєстру центрів сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій».

Основные изменения в процедуре регистрации РРО

Разберем подробнее что изменилось в сравнении с предыдущими требованиями для предпринимателей, которые хотят зарегистрировать РРО.

• Документы для регистрации кассового аппарата — предприниматель может зарегистрировать РРО с помощью одного заявления. Теперь для регистрации РРО для ФЛП нужно подать только одно заявление в органы ГФС в электронной форме через Кабинет налогоплательщика.

• ЭЦП для документов — разрешено подписывать заявления для регистрации РРО цифровой подписью.

• Электронный документооборот — с внедрением кабинета налогоплательщика большая часть процессов регистрации перешла в электронную форму.

Теперь онлайн можно подать заявку на регистрацию кассового аппарата, снятие его с учета и перерегистрацию. Получить от центра сервисного обслуживания (ЦСО) справку о пломбировке и акт о вводе в эксплуатацию РРО стало быстрее и проще.

Как зарегистрировать РРО?

Для того, чтобы упростить процесс установки РРО и введение его в эксплуатацию, мы подготовили пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Покупка РРО

Как и при любой покупке вам нужно получить документы на РРО: договор о поставке и расходная накладная (чек), которая подтверждает факт покупки.

Какой РРО выбрать?

Кассовый аппарат

Преимущества:

• выполняет много функций;

• не нужно дополнительное оборудование (компьютер);

• работает автономно.

Недостатки:

• информация о товарах хранится в памяти, можно менять только вручную каждый;

• требует сервисного обслуживания;

• не подходит для работы с большим потоком чеков.

Фискальный регистратор

Преимущества:

• быстрая работа и большой оборот чеков за день;

• удобный в использовании — все настройки через компьютер.

Недостатки:

• для работы нужен компьютер или планшет;

• высокая стоимость;

• дополнительно нужна интеграция с программой учета.

Программный РРО

Преимущества:

• стоимость;

• простая установка;

• работа с электронными чеками и отчетами;

• устанавливается на планшет или компьютер;

• можно работать офлайн.

Недостатки:

• нужен дополнительный принтер для печати чека.

Преимущества программного РРО от Poster

Если вы еще не знаете, что выбрать: обычное РРО (фискальный регистратор) или ПРРО для своего заведения, то решение от Poster – это лучший вариант.

• Специально для заведений – ПРРО интегрировано в систему учета для кафе и ресторанов. Сейчас более 6000 заведений в Украине фискализируют продажи по ПРРО от Poster.
• Стабильный — однажды настроили и работаете. Любые нововведения налоговой не будут вас беспокоить – Poster занимается адаптацией ПРРО дистанционно.
• Доступный — программный РРО дешевле его старого «железного» аналога. Всего 3 000 ₸ в месяц вместо 10 000 грн за фискальный регистратор плюс ежемесячная абонплата.
• Простой – подключить ПРРО Poster гораздо быстрее и легче, чем фискальный регистратор. Это можно сделать прямо дома в браузере своего ноутбука по нашей инструкции. Если возникнут вопросы – поддержка или партнеры Poster всегда помогут вам.

Шаг 2. Договор с центром сервисного обслуживания

Чтобы официально работать с фискальным оборудованием, его нужно поставить на учет в ЦСО — подписать договор на сервисное обслуживание.

Шаг 3. Регистрация РРО

После оформления договора с ЦСО в кабинете налогоплательщика подается заявление о регистрации РРО**.** Как и раньше, его можно подать и в бумажном виде (форма № 1-РРО) в налоговую по месту регистрации. В процессе заполнения заявления выберите формат документооборота с налоговой: электронный или бумажный.

Скачать пример заявления о регистрации РРО

Шаг 3. Регистрация фискального аппарата в налоговой

Документы для регистрации РРО обычно рассматривают один рабочий день. Если нет причин для отказа в регистрации, то ГФС выдает справку № 2-РРО о присвоении фискального номера рро. Срок действия справки — 3 дня.

Шаг 4. Введение устройства в эксплуатацию

Со справкой № 2-РРО и самим аппаратом нужно обратиться в ваш ЦСО — там РРО введут в эксплуатацию и поставят на него пломбу. В течение пяти рабочих дней специалисты ЦСО вводят РРО в эксплуатацию и ставят на него пломбу. Дальше ЦСО отправляет электронные данные о пломбировке в налоговую, после этого в кабинете налогоплательщика вы увидите готовое свидетельство о регистрации.

Шаг 5. Установка РРО

Настройкой и установкой фискального оборудования занимается сотрудник ЦСО. Он подключит устройство к интернету в вашем заведении и настроит его на печать фискальных чеков и отчетов.

Перерегистрация РРО: основные положения

Есть несколько причин, по которым может понадобится перерегистрировать РРО, например:

• фискальный аппарат решили использовать в другом заведении;

• владелец сменил данные;

• обнаружили ошибку в свидетельстве о регистрации;

• поменялось место жительства или местоположение предпринимателя.

В любом из этих случаев подается заявка на перерегистрацию в электронном кабинете налогоплательщика — заявление №1-РРО с пометкой вверху «Перерегистрация» и удостоверение о регистрации.

Снятие РРО с учета в налоговой

Разберем варианты, когда нужно снять аппарат с учета и как это сделать пошагово.

Добровольное и принудительное снятие РРО с учета

Причины, по которым можно снять РРО с учета прописаны в Порядке № 547 от 14.06.2016 года. Здесь есть два варианта разрегистрации: добровольная и принудительная.

Основные причины добровольного снятия с учета РРО:

• ФЛП по любой причине решил самостоятельно снять РРО с учета и подал в налоговую заявление по форме № 4-РРО;

• фискальный регистратор украли;

• РРО передали другому предпринимателю.

Принудительно снять с учета РРО могут по причинам:

• истек срок эксплуатации РРО;

• документы о регистрации аппарата признали недействительными в суде;

• ФЛП стал банкротом или ликвидирован;

• собственник умер, потерял дееспособность и т.д;

• заведение закрылось;

• РРО вышел из строя;

• переход с «железного» аппарата на ПРРО.

Как снять РРО с регистрации

Разберем детальнее что понадобится для того, чтобы снять с регистрации устройство.

Перед тем, как снимать фискальный аппарат с регистрации его нужно распломбировать в ЦСО, с которым у вас есть договор на тех. обслуживание и ремонт.

Согласно гл. 4 Приказа Минфина №547 процедура снятия РРО с учета такая:

1. ФЛП подает заявление №4-РРО напрямую в налоговую или через электронный кабинет.

2. К заявлению нужно прикрепить удостоверение о регистрации.

3. При подаче заявления укажите удобный вариант получения справки об отмене регистрации: через электронный кабинет, напрямую в налоговой, почтой (обычной или электронной).

В течение пяти календарных дней налоговая подтвердит отмену регистрации РРО и предоставит предпринимателю справку по форме № 6-РРО о том, что аппарат снят с учета.

Материалы по теме

• Чеклист подготовки к налоговым проверкам ресторанов и кафе
• Новые правила РРО для ресторанов и кафе
• Как выбрать РРО для ФЛП: критерии выбора кассового аппарата для бизнеса
• Неисправный РРО. Что делать, если сломался кассовый аппарат?
• Отмена моратория на налоговые проверки заведений ресторанного бизнеса в 2023 году
• Кассовая дисциплина, правила расчетов в ресторане
• Налогообложение в ресторанах и кафе