Регистрация РРО 2024. Как зарегистрировать кассовый аппарат и снять его с регистрации

9 ноября, 2022 • 8 минут

Ольга Пушко
Ольга Пушко
Бухгалтер Poster, консультант по запуску ресторанного бизнеса

С 2019 года процесс регистрации кассового аппарата изменился и стал проще, так как появились электронный Реестр экземпляров РРО и Реестр ЦСО. Мы подробно расскажем, какие основные изменения появились в процедуре регистрации и выбора РРО, порядок регистрации РРО и как правильно снять регистратор с учета.

Детально об изменениях написано в приказах Минфина:

Программный РРО от Poster

Poster POS

ПРРО проще в настройке и намного дешевле его старого «железного» аналога. Всего 120 грн в месяц вместо 10 000 за фискальный регистратор плюс ежемесячная абонплата.

Poster POS

Основные изменения в процедуре регистрации РРО

Разберем подробнее что изменилось в сравнении с предыдущими требованиями для предпринимателей, которые хотят зарегистрировать РРО.

  • Документы для регистрации кассового аппарата — предприниматель может зарегистрировать РРО с помощью одного заявления. Теперь для регистрации РРО для ФЛП нужно подать только одно заявление в органы ГФС в электронной форме через Кабинет налогоплательщика.

  • ЭЦП для документов — разрешено подписывать заявления для регистрации РРО цифровой подписью.

  • Электронный документооборот — с внедрением кабинета налогоплательщика большая часть процессов регистрации перешла в электронную форму.

Теперь онлайн можно подать заявку на регистрацию кассового аппарата, снятие его с учета и перерегистрацию. Получить от центра сервисного обслуживания (ЦСО) справку о пломбировке и акт о вводе в эксплуатацию РРО стало быстрее и проще.

Как зарегистрировать РРО?

Для того, чтобы упростить процесс установки РРО и введение его в эксплуатацию, мы подготовили пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Покупка РРО

Как и при любой покупке вам нужно получить документы на РРО: договор о поставке и расходная накладная (чек), которая подтверждает факт покупки.

Какой РРО выбрать?

Виды РРО

Преимущества

Недостатки

Кассовый аппарат

  • выполняет много функций;

  • не нужно дополнительное оборудование (компьютер);

  • работает автономно.

  • информация о товарах хранится в памяти, можно менять только вручную каждый;

  • требует сервисного обслуживания;

  • не подходит для работы с большим потоком чеков.

Фискальный регистратор

  • быстрая работа и большой оборот чеков за день;

  • удобный в использовании — все настройки через компьютер.

  • для работы нужен компьютер или планшет;

  • высокая стоимость;

  • дополнительно нужна интеграция с программой учета.

Программный РРО

  • стоимость;

  • простая установка;

  • работа с электронными чеками и отчетами;

  • устанавливается на планшет или компьютер;

  • можно работать офлайн.

  • нужен дополнительный принтер для печати чека.

Преимущества программного РРО от Poster

Если вы еще не знаете, что выбрать: обычное РРО (фискальный регистратор) или ПРРО для своего заведения, то решение от Poster — это лучший вариант.

  • Специально для заведений — ПРРО интегрировано в систему учета для кафе и ресторанов. Сейчас более 6000 заведений в Украине фискализируют продажи по ПРРО от Poster.
  • Стабильный — однажды настроили и работаете. Любые нововведения налоговой не будут вас беспокоить — Poster занимается адаптацией ПРРО дистанционно.
  • Доступный — программный РРО дешевле его старого «железного» аналога. Всего 120 грн в месяц вместо 10 000 грн за фискальный регистратор плюс ежемесячная абонплата.
  • Простой — подключить ПРРО Poster гораздо быстрее и легче, чем фискальный регистратор. Это можно сделать прямо дома в браузере своего ноутбука по нашей инструкции. Если возникнут вопросы — поддержка или партнеры Poster всегда помогут вам.

Шаг 2. Договор с центром сервисного обслуживания

Чтобы официально работать с фискальным оборудованием, его нужно поставить на учет в ЦСО — подписать договор на сервисное обслуживание.

Шаг 3. Регистрация РРО

После оформления договора с ЦСО в кабинете налогоплательщика подается заявление о регистрации РРО**.** Как и раньше, его можно подать и в бумажном виде (форма № 1-РРО) в налоговую по месту регистрации. В процессе заполнения заявления выберите формат документооборота с налоговой: электронный или бумажный.

Скачать пример заявления о регистрации РРО

Шаг 3. Регистрация фискального аппарата в налоговой

Документы для регистрации РРО обычно рассматривают один рабочий день. Если нет причин для отказа в регистрации, то ГФС выдает справку № 2-РРО о присвоении фискального номера рро. Срок действия справки — 3 дня.

Шаг 4. Введение устройства в эксплуатацию

Со справкой № 2-РРО и самим аппаратом нужно обратиться в ваш ЦСО — там РРО введут в эксплуатацию и поставят на него пломбу. В течение пяти рабочих дней специалисты ЦСО вводят РРО в эксплуатацию и ставят на него пломбу. Дальше ЦСО отправляет электронные данные о пломбировке в налоговую, после этого в кабинете налогоплательщика вы увидите готовое свидетельство о регистрации.

Шаг 5. Установка РРО

Настройкой и установкой фискального оборудования занимается сотрудник ЦСО. Он подключит устройство к интернету в вашем заведении и настроит его на печать фискальных чеков и отчетов.

Чтобы избежать проблем с налоговой, мы подготовили готовый чеклист, который поможет тщательно подготовиться к нововведениям и налоговым проверкам заведения.

Проверьте адрес эл. почты, который вы написали
Blog whitepapper

Перерегистрация РРО: основные положения

Есть несколько причин, по которым может понадобится перерегистрировать РРО, например:

  • фискальный аппарат решили использовать в другом заведении;

  • владелец сменил данные;

  • обнаружили ошибку в свидетельстве о регистрации;

  • поменялось место жительства или местоположение предпринимателя.

В любом из этих случаев подается заявка на перерегистрацию в электронном кабинете налогоплательщика — заявление № 1-РРО с пометкой вверху «Перерегистрация» и удостоверение о регистрации.

Снятие РРО с учета в налоговой

Разберем варианты, когда нужно снять аппарат с учета и как это сделать пошагово.

Добровольное и принудительное снятие РРО с учета

Причины, по которым можно снять РРО с учета прописаны в Порядке № 547 от 14.06.2016 года. Здесь есть два варианта разрегистрации: добровольная и принудительная.

Основные причины добровольного снятия с учета РРО:

  • ФЛП по любой причине решил самостоятельно снять РРО с учета и подал в налоговую заявление по форме № 4-РРО;

  • фискальный регистратор украли;

  • РРО передали другому предпринимателю.

Принудительно снять с учета РРО могут по причинам:

  • истек срок эксплуатации РРО;

  • документы о регистрации аппарата признали недействительными в суде;

  • ФЛП стал банкротом или ликвидирован;

  • собственник умер, потерял дееспособность и т.д;

  • заведение закрылось;

  • РРО вышел из строя;

  • переход с «железного» аппарата на ПРРО.

Облачная касса Poster

Poster POS

Подключите Poster, чтобы ускорить продажи, наладить складской учет и финансы.

Poster POS

Как снять РРО с регистрации

Разберем детальнее что понадобится для того, чтобы снять с регистрации устройство.

Перед тем, как снимать фискальный аппарат с регистрации его нужно распломбировать в ЦСО, с которым у вас есть договор на тех. обслуживание и ремонт.

Согласно гл. 4 Приказа Минфина № 547 процедура снятия РРО с учета такая:

  1. ФЛП подает заявление № 4-РРО напрямую в налоговую или через электронный кабинет.

  2. К заявлению нужно прикрепить удостоверение о регистрации.

  3. При подаче заявления укажите удобный вариант получения справки об отмене регистрации: через электронный кабинет, напрямую в налоговой, почтой (обычной или электронной).

В течение пяти календарных дней налоговая подтвердит отмену регистрации РРО и предоставит предпринимателю справку по форме № 6-РРО о том, что аппарат снят с учета.

Материалы по теме

Подписка на блог

Полезные советы, статьи, вебинары о ресторанном бизнесе

Проверьте адрес эл. почты, который вы написали