Реєстрація РРО 2024. Як зареєструвати касовий апарат та зняти його з реєстрації
10 листопада, 2021 • 12 хвилин
З 2019 року процес реєстрації касового апарата змінився і став простішим, оскільки з’явились електронний Реєстр екземплярів РРО та Реєстр ЦСО. Ми докладно розповімо, які основні зміни з’явились у процедурі реєстрації та вибору РРО, про порядок реєстрації РРО й те, як правильно зняти реєстратор з обліку.
Докладно про зміни написано в наказах Мінфіну:
-
№ 547 від 14.06.2016 «Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій»;
-
№ 64 від 13.02.2019 «Про затвердження порядків ведення реєстру екземплярів реєстраторів розрахункових операцій та реєстру центрів сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій».
Подивіться самостійно як працює Poster
Оцініть переваги програми для обліку безкоштовно і без реєстрації:
- Фінансові звіти
- Складський облік
- Статистика та аналітика
- Маркетинг та ін.
Ключові висновки
- Е-реєстр РРО спростив процедуру: підприємець подає одну електронну заяву через «Кабінет платника».
- Кроки реєстрації: заява → отримання фіскального номера → опломбування → внесення до реєстру.
- Перереєстрація потрібна при зміні адреси, ЦСО чи моделі апарата; подається нова заява.
- Зняття з обліку оформлюють заявою та Z-звітом, після закриття зміни й опломбування.
- Порушення строків чи відсутність РРО тягнуть штрафи до 500 н.м.д.г.
- Програмний РРО Poster коштує 200 грн/міс і не потребує сервісного центру.
Основні зміни у процедурі реєстрації РРО
Розберемо докладніше, що змінилося в порівнянні з попередніми вимогами для підприємців, які хочуть зареєструвати РРО.
-
Документи для реєстрації касового апарата — підприємець може зареєструвати РРО за допомогою одної заяви. Тепер для реєстрації РРО для ФОП-у треба подати лише одну заяву до органів ДФС в електронній формі через Кабінет платника податків.
-
ЕЦП для документів — дозволено підписувати заяви для реєстрації РРО цифровим підписом.
-
Електронний документообіг — із запровадженням кабінету платника податків більшість процесів реєстрації перейшла в електронну форму.
Тепер онлайн можна подати заявку на реєстрацію касового апарата, зняття його з обліку та перереєстрацію. Отримати від центру сервісного обслуговування (ЦСО) довідку про пломбування та акт про введення в експлуатацію РРО стало швидше та простіше.
Як зареєструвати РРО?
Щоб спростити процес встановлення РРО та введення його в експлуатацію, ми підготували покрокову інструкцію.
Крок 1. Купівля РРО
Як і за будь-якої купівлі, вам треба отримати документи на РРО — договір про постачання та видаткову накладну (чек), яка підтверджує факт купівля.
Який РРО вибрати?
Касовий апарат
Переваги
-
виконує багато функцій;
-
не потрібне додаткове обладнання (комп’ютер);
-
працює автономно.
Недоліки
-
інформація про товари зберігається в пам’яті, можна змінювати лише вручну кожну;
-
потребує сервісного обслуговування;
-
не підходить для роботи з великим потоком чеків.
Фіскальний реєстратор
Переваги
-
швидка робота й великий оборот чеків за день;
-
зручний у використанні: всі налаштування через комп’ютер.
Недоліки
-
для роботи потрібен комп’ютер або планшет;
-
висока вартість;
-
додатково потрібна інтеграція з програмою обліку.
ПРРО для кафе та ресторану
Переваги
-
вартість;
-
просте встановлення;
-
робота з електронними чеками та звітами;
-
встановлюється на планшет або комп’ютер;
-
можна працювати офлайн.
Недоліки
- потрібен додатковий принтер для друку чека.
Переваги програмного РРО від Poster
Якщо ви ще не знаєте, що обрати: звичайне РРО (фіскальний реєстратор) або ПРРО для свого закладу, то рішення від Poster — це кращий варіант.
-
Спеціально для закладів — ПРРО інтегровано в систему обліку для кафе та ресторанів.
-
Стабільний — один раз налаштували й працюєте. Будь-які нововведення податкової не будуть вас турбувати — Poster займається адаптацією ПРРО дистанційно.
-
Доступний — програмний РРО дешевший за його старий «залізний» аналог. Ціна інтеграції всього 200 грн на місяць, натомість фіскальний реєстратор коштує більше ніж 10 000 грн.
-
Простий — підключити ПРРО від Poster можна просто вдома в браузері свого ноутбуку за нашою інструкцією. Це набагато швидше й легше, ніж підключати і налаштовувати фіскальний реєстратор.
Програмний РРО для ресторанного бізнесу
- Підключіть ПРРО від Poster, щоб працювати з фіскальними чеками та відправляти дані в податкову.
Вартість ПРРО для 1 каси – 200 грн/міс. Працює разом з системою обліку Poster, щоб ви могли повноцінно керувати своїм бізнесом. Перші 14 днів безкоштовно, далі підписка + ПРРО від 500 грн/міс.
Крок 2. Договір з центром сервісного обслуговування
Щоб офіційно працювати з фіскальним обладнанням, його треба поставити на облік у ЦСО — підписати договір на сервісне обслуговування.
Крок 4. Реєстрація РРО
Після оформлення договору з ЦСО в кабінеті платника податків подається заява про реєстрацію РРО**.** Як і раніше, її можна подати й у паперовому вигляді (форма № 1-РРО) до податкової за місцем реєстрації. У процесі заповнення заяви виберіть формат документообігу з податкової: електронний чи паперовий.
Завантажити приклад заяви про реєстрацію РРО
Крок 4. Реєстрація фіскального апарата в податковій
Документи реєстрації РРО зазвичай розглядають за один робочий день. Якщо немає причин для відмови в реєстрації, ДФС видає довідку № 2-РРО про присвоєння фіскального номера РРО. Строк дії довідки — 3 дні.
Крок 5. Введення пристрою в експлуатацію
З довідкою № 2-РРО й самим апаратом треба звернутися до вашого ЦСО — там РРО введуть в експлуатацію та поставлять на нього пломбу. Упродовж п’яти робочих днів фахівці ЦСО вводять РРО в експлуатацію та ставлять на нього пломбу. Далі ЦСО надсилає електронні дані про пломбування до податкової. Після цього в кабінеті платника податків ви побачите готове свідоцтво про реєстрацію.
Крок 6. Встановлення РРО
Налаштовує та встановлює фіскальне обладнання працівник ЦСО. Він під’єднає пристрій до інтернету у вашому закладі й налаштує його на друк фіскальних чеків та звітів.
Перереєстрація РРО: основні положення
Є кілька причин, з яких може знадобитися перереєструвати РРО, наприклад:
-
фіскальний апарат вирішили використати в іншому закладі;
-
власник змінив дані;
-
виявили помилку у свідоцтві про реєстрацію;
-
змінилося місце проживання або місцеперебування підприємця.
У будь-якому з цих випадків подають заявку на перереєстрацію в електронному кабінеті платника податків — заяву № 1-РРО з позначкою вгорі «Перереєстрація» та посвідчення про реєстрацію.
P&L звіт для ресторанного бізнесу
Почніть працювати з P&L, щоб легко контролювати рентабельність, відстежувати собівартість та приймати зважені рішення для вашого бізнесу.
P&L – всього 400 грн/міс за перший заклад в акаунті та додатково 200 грн/міс за кожен наступний заклад.
Зняття РРО з обліку в податковій
Розберемо варіанти, коли треба зняти апарат з обліку та як це зробити покроково.
Добровільне та примусове зняття РРО з обліку
Причини, з яких можна зняти РРО з обліку, прописані в Порядку № 547 від 14.06.2016. Тут є два варіанти розреєстрації: добровільна та примусова.
Основні причини добровільного зняття з обліку РРО:
-
ФОП з будь-якої причини вирішив самостійно зняти РРО з обліку та подав до податкової заяву за формою № 4-РРО;
-
фіскальний реєстратор украли;
-
РРО передали іншому підприємцеві.
Примусово зняти з обліку РРО можуть через те, що:
-
минув термін експлуатації РРО;
-
документи про реєстрацію апарата визнали недійсними в суді;
-
ФОП збанкрутував або став ліквідований;
-
власник помер, втратив дієздатність тощо;
-
заклад закрили;
-
перейшли з «залізного» апарата на ПРРО.
Poster для бухгалтера: інструменти, звіти, контроль
Якщо ви раніше не працювали з Poster, цей курс допоможе вам опанувати основи для ефективного ведення бухгалтерії у закладі.
Як зняти РРО з реєстрації
Розберемо докладніше, що знадобиться для того, щоб зняти з реєстрації пристрій.
Перед тим як знімати фіскальний апарат з реєстрації, його треба розпломбувати в ЦСО, з яким у вас є договір на техобслуговування та ремонт.
Відповідно до розділу 4 Наказу Мінфіну № 547 процедура зняття РРО з обліку така:
-
ФОП подає заяву № 4-РРО безпосередньо до податкової або через електронний кабінет.
-
До заяви треба прикріпити посвідчення про реєстрацію.
-
Подаючи заяву, вкажіть зручний варіант отримання довідки про скасування реєстрації: через електронний кабінет, безпосередньо в податковій, поштою (звичайною або електронною).
Упродовж п’яти календарних днів податкова підтвердить скасування реєстрації РРО та надасть підприємцеві довідку за формою № 6-РРО про те, що апарат знято з обліку.
Найчастіші запитання
Щоб зареєструвати РРО, підприємець має обрати тип касового апарата (фізичний РРО або програмний ПРРО) і подати заяву до податкової служби. Реєстрація здійснюється через кабінет платника податків або у відділенні податкової; після перевірки документів податкова видає реєстраційне свідоцтво на РРО.
Для реєстрації касового апарата (РРО) потрібні заява встановленого зразка, документи про реєстрацію бізнесу (виписка або свідоцтво), а також договір із Центром сервісного обслуговування (ЦСО) для апарата. Крім того, необхідно надати інформацію про сам РРО (модель, заводський номер) і завести книгу обліку розрахункових операцій.
Реєструвати РРО слід у державній податковій службі за місцем реєстрації підприємця. В Україні це можна зробити особисто в податковій інспекції або онлайн через електронний кабінет платника податків.
Фізична особа-підприємець (ФОП) реєструє РРО за тією ж процедурою, що й інші суб’єкти: подає до податкової заяву з необхідними документами і обирає відповідний тип касового апарата. Після реєстрації ФОП отримує свідоцтво про реєстрацію РРО і може починати його використовувати у своїй діяльності.
Матеріали за темою
- Нові правила РРО для ресторанів та кафе
- Як вибрати РРО для ФОПів: критерії вибору касового апарату для бізнесу
- Несправний РРО. Що робити, якщо зламався касовий апарат?
- Скасування мораторію на податкові перевірки
- Чекліст підготовки до податкових перевірок ресторанів та кафе
- Оподаткування в ресторанах та кафе
- Касова дисципліна, правила розрахунків в ресторані