logo
Увійти
  • Можливості
    Назад

    Тур продуктом

    • Термінал
    • Аналітика
    • Мобільна каса
    • Меню
    • Склад
    • Фінанси
    • Маркетинг

    Доповнення

    • Poster Boss

      Застосунок для власника

    • Kitchen Kit

      Екран на кухню

    • Poster Shop

      QR-меню та сайт для доставлення

    • Poster Connect

      Керування мережею закладів чи франшизою

    • Інтеграції

      Магазин застосунків для Poster

  • Рішення
    Назад

    за типами бізнесу

    • Ресторан
    • Кафе
    • Бар
    • Кав’ярня
    • Фаст-фуд
    • Пекарня
    • Кальянна
    • Фудтрак
    • Кондитерська
    • Піцерія
    • Їдальня
    • Суші
    • Паб
    • Dark Kitchen

    Автоматизація доставляння їжі

    Готові рішення Poster для запуску власних доставлень з вашого закладу

    Дізнатися більше
  • Обладнання
  • Ціни
  • Навчання
    Назад
    • База знань

      Відповіді на найпоширеніші запитання та інструкції по роботі з Poster

    • Вебінари

      Безкоштовні вебінари з рестораторами та фахівцями громадського харчування

    • Академія Poster

      Авторські курси, статті та дослідження від експертів ринку

    • Блог про бізнес

      Розповідаємо про те, як будувати та розвивати прибутковий бізнес

+1 718-770-3870 Замовити зворотний дзвінок
  • RU
  • .
  • UA
Увійти
  1. Poster
  2. Блог
  3. Управління закладом
  4. Реєстрація РРО в податковій

Реєстрація РРО в податковій

10 листопада 2021 • 4 хвилини читання • 9,014 переглядів
Ольга Пушко
Бухгалтер Poster, консультант з запуску ресторанного бізнесу
Зміст статті
  • Основні зміни у процедурі реєстрації РРО
  • Як зареєструвати РРО?
  • Перереєстрація РРО: основні положення
  • Зняття РРО з обліку в податковій

З 2019 року процес реєстрації касового апарата змінився і став простішим, оскільки з’явились електронний Реєстр екземплярів РРО та Реєстр ЦСО. Ми докладно розповімо, які основні зміни з’явились у процедурі реєстрації та вибору РРО, про порядок реєстрації РРО й те, як правильно зняти реєстратор з обліку.

Докладно про зміни написано в наказах Мінфіну:

  • № 547 від 14.06.2016 «Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій»;

  • № 64 від 13.02.2019 «Про затвердження порядків ведення реєстру екземплярів реєстраторів розрахункових операцій та реєстру центрів сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій».

Хмарна каса Poster для кав'ярні

Poster POS

Підключіть Poster, щоб вести детальний складський фінансовий облік

Подивитися демо Дізнатися більше
Poster POS

Основні зміни у процедурі реєстрації РРО

Розберемо докладніше, що змінилося в порівнянні з попередніми вимогами для підприємців, які хочуть зареєструвати РРО.

  • Документи для реєстрації касового апарата — підприємець може зареєструвати РРО за допомогою одної заяви. Тепер для реєстрації РРО для ФОП-у треба подати лише одну заяву до органів ДФС в електронній формі через Кабінет платника податків.

  • ЕЦП для документів — дозволено підписувати заяви для реєстрації РРО цифровим підписом.

  • Електронний документообіг — із запровадженням кабінету платника податків більшість процесів реєстрації перейшла в електронну форму.

Тепер онлайн можна подати заявку на реєстрацію касового апарата, зняття його з обліку та перереєстрацію. Отримати від центру сервісного обслуговування (ЦСО) довідку про пломбування та акт про введення в експлуатацію РРО стало швидше та простіше. 

Як зареєструвати РРО?

Щоб спростити процес встановлення РРО та введення його в експлуатацію, ми підготували покрокову інструкцію.

Крок 1. Купівля РРО

Як і за будь-якої купівлі, вам треба отримати документи на РРО — договір про постачання та видаткову накладну (чек), яка підтверджує факт купівля.

Який РРО вибрати?

Види РРО

Переваги

Недоліки

Касовий апарат

  • виконує багато функцій;

  • не потрібне додаткове обладнання (комп’ютер);

  • працює автономно.

  • інформація про товари зберігається в пам’яті, можна змінювати лише вручну кожну;

  • потребує сервісного обслуговування;

  • не підходить для роботи з великим потоком чеків.

Фіскальний реєстратор

  • швидка робота й великий оборот чеків за день;

  • зручний у використанні: всі налаштування через комп’ютер.

  • для роботи потрібен комп’ютер або планшет;

  • висока вартість;

  • додатково потрібна інтеграція з програмою обліку.

ПРРО для кафе та ресторану

  • вартість;

  • просте встановлення;

  • робота з електронними чеками та звітами;

  • встановлюється на планшет або комп’ютер;

  • можна працювати офлайн.

  • потрібен додатковий принтер для друку чека.

Крок 2. Договір з центром сервісного обслуговування

Щоб офіційно працювати з фіскальним обладнанням, його треба поставити на облік у ЦСО — підписати договір на сервісне обслуговування.

Крок 4. Реєстрація РРО

Після оформлення договору з ЦСО в кабінеті платника податків подається заява про реєстрацію РРО. Як і раніше, її можна подати й у паперовому вигляді (форма № 1-РРО) до податкової за місцем реєстрації. У процесі заповнення заяви виберіть формат документообігу з податкової: електронний чи паперовий.

Завантажити приклад заяви про реєстрацію РРО

Крок 4. Реєстрація фіскального апарата в податковій

Документи реєстрації РРО зазвичай розглядають за один робочий день. Якщо немає причин для відмови в реєстрації, ДФС видає довідку № 2-РРО про присвоєння фіскального номера РРО. Строк дії довідки — 3 дні.

Крок 5. Введення пристрою в експлуатацію

З довідкою № 2-РРО й самим апаратом треба звернутися до вашого ЦСО — там РРО введуть в експлуатацію та поставлять на нього пломбу. Упродовж п’яти робочих днів фахівці ЦСО вводять РРО в експлуатацію та ставлять на нього пломбу. Далі ЦСО надсилає електронні дані про пломбування до податкової. Після цього в кабінеті платника податків ви побачите готове свідоцтво про реєстрацію.

Крок 6. Встановлення РРО

Налаштовує та встановлює фіскальне обладнання працівник ЦСО. Він під’єднає пристрій до інтернету у вашому закладі й налаштує його на друк фіскальних чеків та звітів.

Перереєстрація РРО: основні положення

Є кілька причин, з яких може знадобитися перереєструвати РРО, наприклад:

  • фіскальний апарат вирішили використати в іншому закладі;

  • власник змінив дані;

  • виявили помилку у свідоцтві про реєстрацію;

  • змінилося місце проживання або місцеперебування підприємця.

У будь-якому з цих випадків подають заявку на перереєстрацію в електронному кабінеті платника податків — заяву № 1-РРО з позначкою вгорі «Перереєстрація» та посвідчення про реєстрацію.

Зняття РРО з обліку в податковій

Розберемо варіанти, коли треба зняти апарат з обліку та як це зробити покроково.

Добровільне та примусове зняття РРО з обліку

Причини, з яких можна зняти РРО з обліку, прописані в Порядку № 547 від 14.06.2016. Тут є два варіанти розреєстрації: добровільна та примусова. 

Чек-лист із запуску закладу

Повний список завдань перед відкриттям кафе або ресторану

Введіть коректну адресу ел. пошти
✔ Дякую! Завантаження PDF почнеться автоматично за 5 секунд. Натисніть, якщо завантаження не почалось.
Blog whitepapper

Основні причини добровільного зняття з обліку РРО:

  • ФОП з будь-якої причини вирішив самостійно зняти РРО з обліку та подав до податкової заяву за формою № 4-РРО;

  • фіскальний реєстратор украли;

  • РРО передали іншому підприємцеві.

Примусово зняти з обліку РРО можуть через те, що:

  • минув термін експлуатації РРО;

  • документи про реєстрацію апарата визнали недійсними в суді;

  • ФОП збанкрутував або став ліквідований;

  • власник помер, втратив дієздатність тощо;

  • заклад закрили;

  • РРО вийшов зі строю;

  • перейшли з «залізного» апарата на ПРРО.

Як зняти РРО з реєстрації

Розберемо докладніше, що знадобиться для того, щоб зняти з реєстрації пристрій.

Перед тим як знімати фіскальний апарат з реєстрації, його треба розпломбувати в ЦСО, з яким у вас є договір на техобслуговування та ремонт. 

Відповідно до розділу 4 Наказу Мінфіну № 547 процедура зняття РРО з обліку така:

  1. ФОП подає заяву № 4-РРО безпосередньо до податкової або через електронний кабінет.

  2. До заяви треба прикріпити посвідчення про реєстрацію.

  3. Подаючи заяву, вкажіть зручний варіант отримання довідки про скасування реєстрації: через електронний кабінет, безпосередньо в податковій, поштою (звичайною або електронною).

Упродовж п’яти календарних днів податкова підтвердить скасування реєстрації РРО та надасть підприємцеві довідку за формою № 6-РРО про те, що апарат знято з обліку.
mailbox-icon

Підписка на розсилку

Корисні поради, статті, вебінари про ресторанний бізнес

Цю ел. пошту ми вже знаємо
Перевірте адресу ел. пошти, яку ви написали
✔ Дякуємо! Ми підписали вас на оновлення блога.
Поділитися
Твітнути
Поділитися
Безкоштовна міні-книга:
Чек-лист із запуску закладу
Повний список завдань перед відкриттям кафе або ресторану
Введіть коректну адресу ел. пошти
✔ Дякую! Завантаження PDF почнеться автоматично за 5 секунд. Натисніть, якщо завантаження не почалось.
×

Читайте також

Переглянути всі →
Управління закладом Як скласти технологічну карту страв для ресторанів та кафе
Управління закладом Розробка меню для кафе або ресторану
Управління закладом Правила зберігання продуктів харчування у громадському харчуванні: терміни зберігання та товарне сусідство
Управління закладом Калькуляція страв у громадському харчуванні: як скласти та розрахувати калькуляційну карту?
mailbox-icon

Підписка на розсилку

Корисні поради, статті, вебінари про ресторанний бізнес

Цю ел. пошту ми вже знаємо
Перевірте адресу ел. пошти, яку ви написали
✔ Дякуємо! Ми підписали вас на оновлення блога.

Poster POS

  • Тур продуктом
  • Ціни
  • Обладнання
  • Завантажити термінал
  • Подивитися демо

Доповнення

  • Poster Boss
  • Poster Shop
  • Poster Connect
  • Kitchen Kit
  • Інтеграції

Навчання

  • База знань
  • Вебінари
  • Академія Poster
  • Блог про бізнес

Компанія

  • Партнерам
  • FAQ
+1 718-770-3870

Написати в Telegram

Замовити зворотний дзвінок contact@joinposter.com pr@joinposter.com — для ЗМІ

Українська
  • Русский
  • Українська

© Poster POS Inc, 2023
Хмарна система автоматизації

  • Публічна оферта
  • Політика конфіденційності
  • Використання сookies
Розробникам
  • facebook
  • instagram
  • youtube

Замовити зворотний дзвінок

Передзвонимо найближчим робочим часом

Дякую, ми передзвонимо вам в найближчий робочий час