Реєстрація РРО 2024. Як зареєструвати касовий апарат та зняти його з реєстрації

10 листопада, 2021 • 12 хвилин

Ольга Пушко
Ольга Пушко
Бухгалтер Poster, консультант з запуску ресторанного бізнесу

З 2019 року процес реєстрації касового апарата змінився і став простішим, оскільки з’явились електронний Реєстр екземплярів РРО та Реєстр ЦСО. Ми докладно розповімо, які основні зміни з’явились у процедурі реєстрації та вибору РРО, про порядок реєстрації РРО й те, як правильно зняти реєстратор з обліку.

Докладно про зміни написано в наказах Мінфіну:

Подивіться самостійно як працює Poster

Оцініть переваги програми для обліку безкоштовно і без реєстрації:

  • Фінансові звіти
  • Складський облік
  • Статистика та аналітика
  • Маркетинг та ін.

Ключові висновки

  • Е-реєстр РРО спростив процедуру: підприємець подає одну електронну заяву через «Кабінет платника».
  • Кроки реєстрації: заява → отримання фіскального номера → опломбування → внесення до реєстру.
  • Перереєстрація потрібна при зміні адреси, ЦСО чи моделі апарата; подається нова заява.
  • Зняття з обліку оформлюють заявою та Z-звітом, після закриття зміни й опломбування.
  • Порушення строків чи відсутність РРО тягнуть штрафи до 500 н.м.д.г.
  • Програмний РРО Poster коштує 200 грн/міс і не потребує сервісного центру.

Основні зміни у процедурі реєстрації РРО

Розберемо докладніше, що змінилося в порівнянні з попередніми вимогами для підприємців, які хочуть зареєструвати РРО.

  • Документи для реєстрації касового апарата — підприємець може зареєструвати РРО за допомогою одної заяви. Тепер для реєстрації РРО для ФОП-у треба подати лише одну заяву до органів ДФС в електронній формі через Кабінет платника податків.

  • ЕЦП для документів — дозволено підписувати заяви для реєстрації РРО цифровим підписом.

  • Електронний документообіг — із запровадженням кабінету платника податків більшість процесів реєстрації перейшла в електронну форму.

Тепер онлайн можна подати заявку на реєстрацію касового апарата, зняття його з обліку та перереєстрацію. Отримати від центру сервісного обслуговування (ЦСО) довідку про пломбування та акт про введення в експлуатацію РРО стало швидше та простіше.

Як зареєструвати РРО?

Щоб спростити процес встановлення РРО та введення його в експлуатацію, ми підготували покрокову інструкцію.

Крок 1. Купівля РРО

Як і за будь-якої купівлі, вам треба отримати документи на РРО — договір про постачання та видаткову накладну (чек), яка підтверджує факт купівля.

Який РРО вибрати?

Касовий апарат

Переваги

  • виконує багато функцій;

  • не потрібне додаткове обладнання (комп’ютер);

  • працює автономно.

Недоліки

  • інформація про товари зберігається в пам’яті, можна змінювати лише вручну кожну;

  • потребує сервісного обслуговування;

  • не підходить для роботи з великим потоком чеків.

Фіскальний реєстратор

Переваги

  • швидка робота й великий оборот чеків за день;

  • зручний у використанні: всі налаштування через комп’ютер.

Недоліки

  • для роботи потрібен комп’ютер або планшет;

  • висока вартість;

  • додатково потрібна інтеграція з програмою обліку.

ПРРО для кафе та ресторану

Переваги

  • вартість;

  • просте встановлення;

  • робота з електронними чеками та звітами;

  • встановлюється на планшет або комп’ютер;

  • можна працювати офлайн.

    Недоліки

    • потрібен додатковий принтер для друку чека.

Переваги програмного РРО від Poster

Якщо ви ще не знаєте, що обрати: звичайне РРО (фіскальний реєстратор) або ПРРО для свого закладу, то рішення від Poster — це кращий варіант.

  • Спеціально для закладів — ПРРО інтегровано в систему обліку для кафе та ресторанів.

  • Стабільний — один раз налаштували й працюєте. Будь-які нововведення податкової не будуть вас турбувати — Poster займається адаптацією ПРРО дистанційно.

  • Доступний — програмний РРО дешевший за його старий «залізний» аналог. Ціна інтеграції всього 200 грн на місяць, натомість фіскальний реєстратор коштує більше ніж 10 000 грн.

  • Простийпідключити ПРРО від Poster можна просто вдома в браузері свого ноутбуку за нашою інструкцією. Це набагато швидше й легше, ніж підключати і налаштовувати фіскальний реєстратор.

Програмний РРО для ресторанного бізнесу

Программний РРО від Poster
  • Підключіть ПРРО від Poster, щоб працювати з фіскальними чеками та відправляти дані в податкову.

Вартість ПРРО для 1 каси – 200 грн/міс. Працює разом з системою обліку Poster, щоб ви могли повноцінно керувати своїм бізнесом. Перші 14 днів безкоштовно, далі підписка + ПРРО від 500 грн/міс.

Программний РРО від Poster

Крок 2. Договір з центром сервісного обслуговування

Щоб офіційно працювати з фіскальним обладнанням, його треба поставити на облік у ЦСО — підписати договір на сервісне обслуговування.

Крок 4. Реєстрація РРО

Після оформлення договору з ЦСО в кабінеті платника податків подається заява про реєстрацію РРО**.** Як і раніше, її можна подати й у паперовому вигляді (форма № 1-РРО) до податкової за місцем реєстрації. У процесі заповнення заяви виберіть формат документообігу з податкової: електронний чи паперовий.

Завантажити приклад заяви про реєстрацію РРО

Крок 4. Реєстрація фіскального апарата в податковій

Документи реєстрації РРО зазвичай розглядають за один робочий день. Якщо немає причин для відмови в реєстрації, ДФС видає довідку № 2-РРО про присвоєння фіскального номера РРО. Строк дії довідки — 3 дні.

Крок 5. Введення пристрою в експлуатацію

З довідкою № 2-РРО й самим апаратом треба звернутися до вашого ЦСО — там РРО введуть в експлуатацію та поставлять на нього пломбу. Упродовж п’яти робочих днів фахівці ЦСО вводять РРО в експлуатацію та ставлять на нього пломбу. Далі ЦСО надсилає електронні дані про пломбування до податкової. Після цього в кабінеті платника податків ви побачите готове свідоцтво про реєстрацію.

Крок 6. Встановлення РРО

Налаштовує та встановлює фіскальне обладнання працівник ЦСО. Він під’єднає пристрій до інтернету у вашому закладі й налаштує його на друк фіскальних чеків та звітів.

Перереєстрація РРО: основні положення

Є кілька причин, з яких може знадобитися перереєструвати РРО, наприклад:

  • фіскальний апарат вирішили використати в іншому закладі;

  • власник змінив дані;

  • виявили помилку у свідоцтві про реєстрацію;

  • змінилося місце проживання або місцеперебування підприємця.

У будь-якому з цих випадків подають заявку на перереєстрацію в електронному кабінеті платника податків — заяву № 1-РРО з позначкою вгорі «Перереєстрація» та посвідчення про реєстрацію.

P&L звіт для ресторанного бізнесу

Почніть працювати з P&L, щоб легко контролювати рентабельність, відстежувати собівартість та приймати зважені рішення для вашого бізнесу.

P&L – всього 400 грн/міс за перший заклад в акаунті та додатково 200 грн/міс за кожен наступний заклад.

Зняття РРО з обліку в податковій

Розберемо варіанти, коли треба зняти апарат з обліку та як це зробити покроково.

Добровільне та примусове зняття РРО з обліку

Причини, з яких можна зняти РРО з обліку, прописані в Порядку № 547 від 14.06.2016. Тут є два варіанти розреєстрації: добровільна та примусова.

Основні причини добровільного зняття з обліку РРО:

  • ФОП з будь-якої причини вирішив самостійно зняти РРО з обліку та подав до податкової заяву за формою № 4-РРО;

  • фіскальний реєстратор украли;

  • РРО передали іншому підприємцеві.

Примусово зняти з обліку РРО можуть через те, що:

  • минув термін експлуатації РРО;

  • документи про реєстрацію апарата визнали недійсними в суді;

  • ФОП збанкрутував або став ліквідований;

  • власник помер, втратив дієздатність тощо;

  • заклад закрили;

  • РРО вийшов зі строю;

  • перейшли з «залізного» апарата на ПРРО.

Академія Poster

Poster для бухгалтера: інструменти, звіти, контроль

Як бухгалтерам вести облік в Poster

Якщо ви раніше не працювали з Poster, цей курс допоможе вам опанувати основи для ефективного ведення бухгалтерії у закладі.

Як бухгалтерам вести облік в Poster

Як зняти РРО з реєстрації

Розберемо докладніше, що знадобиться для того, щоб зняти з реєстрації пристрій.

Перед тим як знімати фіскальний апарат з реєстрації, його треба розпломбувати в ЦСО, з яким у вас є договір на техобслуговування та ремонт.

Відповідно до розділу 4 Наказу Мінфіну № 547 процедура зняття РРО з обліку така:

  1. ФОП подає заяву № 4-РРО безпосередньо до податкової або через електронний кабінет.

  2. До заяви треба прикріпити посвідчення про реєстрацію.

  3. Подаючи заяву, вкажіть зручний варіант отримання довідки про скасування реєстрації: через електронний кабінет, безпосередньо в податковій, поштою (звичайною або електронною).

Упродовж п’яти календарних днів податкова підтвердить скасування реєстрації РРО та надасть підприємцеві довідку за формою № 6-РРО про те, що апарат знято з обліку.

Найчастіші запитання

Щоб зареєструвати РРО, підприємець має обрати тип касового апарата (фізичний РРО або програмний ПРРО) і подати заяву до податкової служби. Реєстрація здійснюється через кабінет платника податків або у відділенні податкової; після перевірки документів податкова видає реєстраційне свідоцтво на РРО.

Для реєстрації касового апарата (РРО) потрібні заява встановленого зразка, документи про реєстрацію бізнесу (виписка або свідоцтво), а також договір із Центром сервісного обслуговування (ЦСО) для апарата. Крім того, необхідно надати інформацію про сам РРО (модель, заводський номер) і завести книгу обліку розрахункових операцій.

Реєструвати РРО слід у державній податковій службі за місцем реєстрації підприємця. В Україні це можна зробити особисто в податковій інспекції або онлайн через електронний кабінет платника податків.

Фізична особа-підприємець (ФОП) реєструє РРО за тією ж процедурою, що й інші суб’єкти: подає до податкової заяву з необхідними документами і обирає відповідний тип касового апарата. Після реєстрації ФОП отримує свідоцтво про реєстрацію РРО і може починати його використовувати у своїй діяльності.

Матеріали за темою