Реєстрація РРО в податковій

З 2019 року процес реєстрації касового апарата змінився і став простішим, оскільки з’явились електронний Реєстр екземплярів РРО та Реєстр ЦСО. Ми докладно розповімо, які основні зміни з’явились у процедурі реєстрації та вибору РРО, про порядок реєстрації РРО й те, як правильно зняти реєстратор з обліку.

Докладно про зміни написано в наказах Мінфіну:

• № 547 від 14.06.2016 «Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій»;

• № 64 від 13.02.2019 «Про затвердження порядків ведення реєстру екземплярів реєстраторів розрахункових операцій та реєстру центрів сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій».

Хмарна каса Poster для кав'ярні

Підключіть Poster, щоб вести детальний складський фінансовий облік

Подивитися демо Дізнатися більше

Основні зміни у процедурі реєстрації РРО

Розберемо докладніше, що змінилося в порівнянні з попередніми вимогами для підприємців, які хочуть зареєструвати РРО.

• Документи для реєстрації касового апарата — підприємець може зареєструвати РРО за допомогою одної заяви. Тепер для реєстрації РРО для ФОП-у треба подати лише одну заяву до органів ДФС в електронній формі через Кабінет платника податків.

• ЕЦП для документів — дозволено підписувати заяви для реєстрації РРО цифровим підписом.

• Електронний документообіг — із запровадженням кабінету платника податків більшість процесів реєстрації перейшла в електронну форму.

Тепер онлайн можна подати заявку на реєстрацію касового апарата, зняття його з обліку та перереєстрацію. Отримати від центру сервісного обслуговування (ЦСО) довідку про пломбування та акт про введення в експлуатацію РРО стало швидше та простіше. 

Як зареєструвати РРО?

Щоб спростити процес встановлення РРО та введення його в експлуатацію, ми підготували покрокову інструкцію.

Крок 1. Купівля РРО

Як і за будь-якої купівлі, вам треба отримати документи на РРО — договір про постачання та видаткову накладну (чек), яка підтверджує факт купівля.

Який РРО вибрати?

Крок 2. Договір з центром сервісного обслуговування

Щоб офіційно працювати з фіскальним обладнанням, його треба поставити на облік у ЦСО — підписати договір на сервісне обслуговування.

Крок 4. Реєстрація РРО

Після оформлення договору з ЦСО в кабінеті платника податків подається заява про реєстрацію РРО. Як і раніше, її можна подати й у паперовому вигляді (форма № 1-РРО) до податкової за місцем реєстрації. У процесі заповнення заяви виберіть формат документообігу з податкової: електронний чи паперовий.

Завантажити приклад заяви про реєстрацію РРО

Крок 4. Реєстрація фіскального апарата в податковій

Документи реєстрації РРО зазвичай розглядають за один робочий день. Якщо немає причин для відмови в реєстрації, ДФС видає довідку № 2-РРО про присвоєння фіскального номера РРО. Строк дії довідки — 3 дні.

Крок 5. Введення пристрою в експлуатацію

З довідкою № 2-РРО й самим апаратом треба звернутися до вашого ЦСО — там РРО введуть в експлуатацію та поставлять на нього пломбу. Упродовж п’яти робочих днів фахівці ЦСО вводять РРО в експлуатацію та ставлять на нього пломбу. Далі ЦСО надсилає електронні дані про пломбування до податкової. Після цього в кабінеті платника податків ви побачите готове свідоцтво про реєстрацію.

Крок 6. Встановлення РРО

Налаштовує та встановлює фіскальне обладнання працівник ЦСО. Він під’єднає пристрій до інтернету у вашому закладі й налаштує його на друк фіскальних чеків та звітів.

Перереєстрація РРО: основні положення

Є кілька причин, з яких може знадобитися перереєструвати РРО, наприклад:

• фіскальний апарат вирішили використати в іншому закладі;

• власник змінив дані;

• виявили помилку у свідоцтві про реєстрацію;

• змінилося місце проживання або місцеперебування підприємця.

У будь-якому з цих випадків подають заявку на перереєстрацію в електронному кабінеті платника податків — заяву № 1-РРО з позначкою вгорі «Перереєстрація» та посвідчення про реєстрацію.

Зняття РРО з обліку в податковій

Розберемо варіанти, коли треба зняти апарат з обліку та як це зробити покроково.

Добровільне та примусове зняття РРО з обліку

Причини, з яких можна зняти РРО з обліку, прописані в Порядку № 547 від 14.06.2016. Тут є два варіанти розреєстрації: добровільна та примусова. 

Чек-лист із запуску закладу

Повний список завдань перед відкриттям кафе або ресторану

Завантажити

Введіть коректну адресу ел. пошти

✔ Дякую! Завантаження PDF почнеться автоматично за 5 секунд. Натисніть, якщо завантаження не почалось.

Основні причини добровільного зняття з обліку РРО:

• ФОП з будь-якої причини вирішив самостійно зняти РРО з обліку та подав до податкової заяву за формою № 4-РРО;

• фіскальний реєстратор украли;

• РРО передали іншому підприємцеві.

Примусово зняти з обліку РРО можуть через те, що:

• минув термін експлуатації РРО;

• документи про реєстрацію апарата визнали недійсними в суді;

• ФОП збанкрутував або став ліквідований;

• власник помер, втратив дієздатність тощо;

• заклад закрили;

• РРО вийшов зі строю;

• перейшли з «залізного» апарата на ПРРО.

Як зняти РРО з реєстрації

Розберемо докладніше, що знадобиться для того, щоб зняти з реєстрації пристрій.

Перед тим як знімати фіскальний апарат з реєстрації, його треба розпломбувати в ЦСО, з яким у вас є договір на техобслуговування та ремонт. 

Відповідно до розділу 4 Наказу Мінфіну № 547 процедура зняття РРО з обліку така:

1. ФОП подає заяву № 4-РРО безпосередньо до податкової або через електронний кабінет.

2. До заяви треба прикріпити посвідчення про реєстрацію.

3. Подаючи заяву, вкажіть зручний варіант отримання довідки про скасування реєстрації: через електронний кабінет, безпосередньо в податковій, поштою (звичайною або електронною).

Упродовж п’яти календарних днів податкова підтвердить скасування реєстрації РРО та надасть підприємцеві довідку за формою № 6-РРО про те, що апарат знято з обліку.

Матеріали за темою

• Нові правила РРО для ресторанів та кафе
• Як вибрати РРО для ФОПів: критерії вибору касового апарату для бізнесу
• Несправний РРО. Що робити, якщо зламався касовий апарат?